
                          TIPS und TRICKS
                         zu BS-AUFTRAG 1.5
                     (hufig gestellte Fragen)

 Hier finden Sie einige Tips fr den Umgang mit  BS-AUFTRAG.  Wenn
 Sie bereits Erfahrungen mit dem Programm gesammelt haben,  lernen
 Sie hier einige weiterfhrende Details kennen.  Diese  Ausfhrung
 ist absichtlich in einem lockeren Stil geschrieben und  soll  na-
 trlich  fr  die  Zukunft  weitergefhrt  und  ausgebaut  werden
 (vielleicht knnen ja auch SIE zu diesen Tips und Tricks  beitra-
 gen ?)


 Kann ein Auftrag nachtrglich gendert werden ?
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         Sicher. Stellen Sie sich vor, Herr Huber mchte gern  ein
         Angebot ber 2 bestimmte Artikel.... Also, in  BS-AUFTRAG
         einen neuen Auftrag anlegen, die 2  Artikel  als  Positi-
         onsdaten eintragen und den Auftrag als  ANGEBOT  ausdruk-
         ken. Jetzt kommt Herr Huber nach 1 Woche und  mchte  das
         Angebot annehmen, aber anstelle von beiden  Artikeln  nur
         den ersten kaufen. Kein Problem, den entsprechenden  Auf-
         trag herholen, in der Positionsliste den (von  Herrn  Hu-
         ber nicht gewnschten) Artikel lschen  und  den  Auftrag
         als Lieferschein/Rechnung ausdrucken (mit dann nur 1  Ar-
         tikel).
         Sie sollten nur beachten, da BS-AUFTRAG keine  Lagerkor-
         rektur mehr vornimmt, sobald eine Rechnung bzw. ein  Lie-
         ferschein fr einen Auftrag gedruckt worden ist.  Sollten
         Sie also einen Auftrag NACH dem Druck  einer  Rechnung  /
         eines Lieferscheins noch ndern, so mssen  Sie  Lagerbe-
         wegungen in der Artikel-Liste per hand nachziehen.


 Was bedeuten in der Auftragsliste rechts die Buchstaben ?
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         In der Auftragsliste befinden sich am rechten  Rand  Sta-
         tus-Eintrge. Man kann hier  erkennen,  welcher  Schrift-
         verkehr bereits gedruckt wurde,  so  steht  z.B. "A"  fr
         Angebot, "B" fr Besttigung des Auftrags, "L"  fr  Lie-
         ferschein, "R" fr Rechnung, "Z" fr  Zahlungserinnerung,
         "m" fr 1. Mahnung, "M" fr  2.  Mahnung,  "G"  fr  Gut-
         schrift.
         Rechts neben diesen Statuseintrgen sehen Sie  ein  Feld,
         in welchem 3 verschiedene Eintrge vorkommen knnen:
         B- Barverkauf, Zahlung bereits erledigt
         .- Normaler Auftrag (kein Barverkauf) noch nicht bezahlt
         - Normaler Auftrag der bereits  bezahlt  (abgeschlossen)
            wurde


 Wann findet Lagerabzug statt ?
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         Bei der Eingabe von Positionen in einen Auftrag  erhalten
         Sie zwar  bei  unterschrittenem  Mindestbestand  entspre-
         chende Meldungen, knnen die Eingabe aber  trotzdem  wei-
         terfhren. Ein Lagerabzug  erfolgt  zu  diesem  Zeitpunkt
         *noch nicht*. Erst wenn fr  einen  Auftrag  ein  Liefer-
         schein oder eine Rechnung gedruckt wird, erfolgt der  La-
         gerabzug.  Es  wre  ansonsten  katastrophal,  wenn   Sie
         lediglich Positionen fr ein Angebot eintragen  und  hier
         schon ein Abzug erfolgen wrde.


 Wie sind die 3 Verkaufspreise zu verstehen ?
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         Sie knnen bei jedem Kunden eine  VK-Preisgruppe  eintra-
         gen. ber diesen Eintrag wird die entsprechende  Artikel-
         preis-Zuteilung  durchgefhrt.  Kunden/Auftrge  mit  VK-
         Preisgruppe  1  erhalten  grundstzlich  den  Artikel-VK-
         Preis 1,  bei VK-Preisgruppe 2 wird der  Artikel-Preis  2
         verwendet.....
         Somit knnen Sie z.B. auf einfache Art  und  Weise  einem
         Wiederverkufer bzw.  einem  umsatzstarken  Kunden  einen
         Direkt-Preis machen.


 Was sind aber dann die Warengruppen-Rabatte ?
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         Eigentlich ganz einfach: in BS-AUFTRAG werden  10  Waren-
         gruppen verwaltet. Wenn  nun  ein  Artikel  neu  angelegt
         wird, dann wird dieser einer der  10  Warengruppen  zuge-
         teilt.
         Jedem KUNDEN kann bei der  Eintragung  seiner  Daten  fr
         jede Warengruppe ein Rabatt FEST eingetragen werden.
         Somit sind Kunden-/warenbezogene Rabatte  vollautomatisch
         mglich.


 Was gibt es sonst noch fr Rabatte ?
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         Es gibt mehrere Rabatt-Arten. Sie knnen z.B. jedem  Kun-
         den 3 feste Rabatte zuteilen, indem Sie bei  den  Kunden-
         Daten eben diese 3 Rabatt-Werte ausfllen.
         Bei der Positionsanlage/-nderung haben Sie nun die  Mg-
         lichkeit, zwischen 6 verschiedenen  Rabatten  zu  whlen.
         Es ist also nicht so, da die  Rabatte  automatisch  ver-
         teilt werden, sondern SIE mssen dann eintragen,  welchen
         Rabatt der Kunde fr die entsprechende  Position  erhlt.
         Als Vorgaben sind z.B. die 3 Kunden-Rabatte,  der  Waren-
         gruppen-Rabatt (hier Art.Rabatt genannt),  ein  individu-
         eller Rabatt, KEIN Rabatt, oder ein  berechneter  Nachla
         ber eine integrierte Kalkulationshilfe.
         Sie sollten die verschiedenen  Rabattierungsarten  durch-
         spielen und sich dann fr  die  geeignetste  entscheiden.
         Es drfte sehr selten vorkommen, da ein Betrieb  mehrere
         Rabattierungsarten gleichzeitig  benutzt,  hufig  werden
         fr jeden Kunden immer neue individuelle  Rabatte  einge-
         tragen.


 Vorzeitiges Beenden von Eingabemasken (mit Speicherung)
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         Eingabefelder in Masken mssen nicht mit  der  Eingabeta-
         ste "bis zum bitteren Ende" durchgeschaltet werden.  Wenn
         Sie eine Eintragung in der Eingabemaske  vorgenommen  ha-
         ben und diese Daten abspeichern wollen (ohne alle  Felder
         zu besttigen), so knnen Sie dies bei  der  Eingabe  mit
         der Bild-Taste, bzw. mit  der  Tastenkombination  STRG  +
         RETURN erreichen.


 XMS / EMS ?????
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         BS-AUFTRAG benutzt, sofern  vorhanden,  automatisch  XMS-
         und EMS- Speicher und zwar jeweils  zu  maximal  80%  des
         vorhandenen Speichers, so  da  keine  Speicher-Konflikte
         mit anderen Programmen zu erwarten sind.  Sollte  BS-AUF-
         TRAG auf Ihrem PC fr Ihre Bedrfnisse zu  langsam  sein,
         so knnen Sie das Programm  eben  durch Zurverfgungstel-
         lung von XMS- und  EMS-Speicher  beschleunigen.  Hauptau-
         genmerk wre aber auf das  Vorhandensein von EMS-Speicher
         zu legen.              Mittels des mem-Befehls knnen Sie
         berprfen, ob EMS-Speicher bei Ihrem  PC  angelegt  ist,
         oder nicht. Nheres hierzu finden Sie in Ihrem  Betriebs-
         systemhandbuch  unter  den   Bezeichnungen   "EMS"   bzw.
         "EMM386"


 Welche Dateien soll man sichern ?
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         Wenn Sie nicht alle Dateien von BS-AUFTRAG  sichern  wol-
         len, so sollten Sie zumindest die Dateien  mit  der  Ken-
         nung  _*.*  und *.mem sichern.


 Allgemeine Beschleunigung
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         Da BS-AUFTRAG mit vielen Daten  in  verschiedenen  Daten-
         banken umgehen mu, wird die  Benutzung  eines  Festplat-
         ten-Cache-Programms angeraten.  Wenn  das  Cache-Programm
         es zult, kann auch das  Schreiben  auf  die  Festplatte
         "gecachet" werden, allerdings mit  massivem  Sicherheits-
         Verlust (bei Stromausfall knnten  die  letzten  gender-
         ten/neuen Daten nicht bernommen worden sein).


 Bentigter Arbeitsspeicher ?
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         Tja, hier gilt die Devise:  Je  mehr  desto  besser.  Das
         soll heien, da BS-AUFTRAG, wenn entsprechend  viel  Ar-
         beitsspeicher vorhanden ist, nicht  gezwungen  wre,  die
         Festplatte als "Zwischenlager" zu benutzen.  Andererseits
         funktioniert BS-AUFTRAG auch bei  knappen  Speicher  (die
         Arbeitsgeschwindigkeit geht dann aber deutlich zurck).


 ESC-Taste  Globalfunktion mit Ausnahmen
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         Die ESC-Taste ist  die  globale  Abbruch-Taste,  mit  der
         sich smtliche  Unterfunktionen  und  Eingaben  abbrechen
         lassen, auer im Editor fr Zusatztexte. Dieser wird  mit
         der ESC-Taste nmlich standardmig verlasse und der Text
         gespeichert.


 Reorganisation
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         Um einen schnellen Zugriff zu gewhrleisten, arbeitet BS-
         AUFTRAG mit  *Merkern*  fr  Lschungen  und  nderungen.
         Dies bedeutet,  da  gelschte  Daten  nur  logisch  (und
         nicht physikalisch) entfernt werden. Natrlich liegt  da-
         durch Speicherplatz auf der Festplatte brach und zwar  so
         viel, wie die Information bentigte. Ebenso wird bei  n-
         derungen von Zusatzdaten (Kunden/Artikel) die  Vorversion
         in genderter Form hinzugespeichert.
         Um nun die Daten wieder auf ihr natrliches Ma  zu  kom-
         primieren (und gleichzeitig  zu  sortieren),  mssen  Sie
         eine Reorganisation durchfhren.
         Hierbei werden alle  Informationen  komprimiert  und  die
         Suchdateien (Index) neu aufgebaut. Dadurch, da dann  al-
         le Informationen in  logisch  richtiger  Reihenfolge  neu
         angelegt wurden, wird auch der Zugriff beschleunigt.
         Die Reorganisation selbst ist dann ntig,  wenn  erhebli-
         che nderungen oder Lschungen vorgenommen wurden.
         Fhren Sie (wenn mglich)  aber  vor  der  Reorganisation
         eine Datensicherung durch, da z.B. ein Stromausfall  wh-
         rend  der  Reorganisation  logischerweise   katastrophale
         Folgen haben knnte. Es  wurden  zwar  erhebliche  Siche-
         rungsmanahmen eingebaut, doch  schtzen  die  nicht  vor
         Datenverlust im Ernstfall ->  also  Datensicherung  nicht
         vergessen (die oben genannten  Aspekte  treffen  brigens
         nicht nur fr BS-AUFTRAG zu).


 Andere Betriebssysteme
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         BS-AUFTRAG wurde so ausgelegt, da es problemlos mit  an-
         deren Betriebssystemen, wie  z.B.  OS/2  zusammenarbeitet
         und sich an  die  in  einem  Multi-Tasking-Betriebssystem
         erforderlichen  Konventionen  hlt.  Im  einzelnen  heit
         dies, da BS-AUFTRAG an das jeweilige Betriebssystem  Re-
         chenzeit zurckgibt, whrend auf Ereignisse (z.B.  Tasta-
         tur, Maus....) gewartet wird. Daher kann das  Betriebssy-
         stem in solchen Wartepositionen  entsprechend  Rechenzeit
         an andere Prozesse zuteilen.


 Neuaufbau der Indextabellen erzwingen
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         Wenn Sie im Verzeichnis von BS-AUFTRAG alle *.CDX  -  Da-
         teien lschen und anschlieend BS-AUFTRAG  starten,  wer-
         den smtliche Indextabellen (CDX) neu aufgebaut.
         Auf diese Art und Weise knnen Sie  fr  raschen  Zugriff
         sorgen, ohne die Reorganisation bemhen zu mssen.


         ---- Ende des Textes  -----------------------------------
