


Bedienungsanleitung
CSW - SHOP 3.10
(c)CSW 08/93
DIE SOFTWARE FR KAUFLEUTE








CSW Computerservice Weith
Inn.-Zwickauer-Str. 111
08062 Zwickau

Tel.: 0375-241872 und 0172-2877187
FAX : 0375-241872

Inhaltsverzeichnis

	Kapitel							Seite
	1.	Einleitung 	3
	1.1	Hardware	4
	1.2.	Tastenbelegung	4
	1.3.	Installation	5
	1.4.	Inbetriebnahme	6
	1.5.	Artikeleingabe	6
	1.6.	Besonderheiten bei Barcode	7
	1.7.	Funktionen beim Start	8
	2.	Beschreibung der Menpunkte	9
	2.1.	Faktura	9
	2.1.1.	Verkauf 	9
	2.1.2.	Angebot	13
	2.1.3.	Abrechnung	14
	2.1.4.	Termine	15
	2.1.5.	Bestellung	15
	2.1.6.	User	17
	2.2.	Produkte 	18
	2.2.1.	Produzieren 	18
	2.2.2.	Erstellen 	19
	2.2.3.	ndern 	19
	2.2.4.	Drucken 	20
	2.2.5.	Durchrechnen 	20
	2.3.	Lager 	21
	2.3.1.	Warenzugang 	21
	2.3.2.	Neueintragen 	22
	2.3.3.	Tabelle 	23
	2.3.3. 	Kalkulation 	25
	2.3.4.	Lieferanten 	26
	2.3.5.	GH-Preise 	27
	2.4.	Adressen 	27
	2.4.1.	Rechnung bezahlen 	27
	2.4.2.	Adressenlisten 	28
	2.5.	Drucken 	29
	2.6.	Kontrolle	32
	2.6.1.	Adressen 	32
	2.6.2.	Quittungen 	33
	2.6.3.	Rechnungen 	33
	2.6.4.	Umstze 	34
	2.6.5.	Grafik 	34
	2.6.6.	Gertenummern 	35
	2.7.	Service 	35
	2.7.1.	Ende 	35
	2.7.2.	User 	36
	2.7.3.	Reorg	36
	2.7.4.	Sichern	37
	2.7.5	Rcksichern	38
	3.	Nachbemerkung 	38

1.  Einleitung


Die Software "CSW - SHOP 3.10" ist einsetzbar in allen Bereichen, in denen 
Waren in einem Lager gefhrt und als Einzel- oder Grohandel bar oder auf 
Rechnung verkauft werden, oder aus einem Lagerbestand Produkte erzeugt werden. 
Das Programm wird mit "Pull-Down-Mens" gesteuert und ist somit sehr 
bersichtlich und fr Laien einfach zu bedienen. 

Das Programm "CSW - SHOP 3.10" speichert jeden Artikel mit seinen Preisen, 
3 mglichen Lieferanten pro Artikel, Umstzen und Lagermengen. "CSW - SHOP 
3.10" kann Angebote schreiben, Bestellungen verwalten und den Verkauf Bar, 
auf Rechnung oder als Grohandel organisieren. Das Erstellen, Verwalten, 
Berechnen und Verkaufen von Produkten erlaubt "CSW - SHOP 3.10" ebenso, wie 
die komplette Verwaltung der Kunden- und Lieferantenadressen. Selbstverstnd-
lich bernimmt "CSW - SHOP 3.10" die offene Posten Verwaltung" und 
Zahlungserinnerung der Kunden. 

Der Verkauf ist so einfach wie mglich gehalten, das heit, es werden nur die 
unbedingt notwendigen Angaben wie Artikelbezeichnung und Stckzahl abgefragt. 
Nach einer unvollstndigen Artikelbezeichnung wird eine Liste der in Frage 
kommenden Artikel gezeigt und die Auswahl erfolgt per Rollbalken. Festgelegte 
Rabatte ab einer bestimmten Stckzahl werden automatisch erkannt und 
eingetragen. Einzigartig an "CSW - SHOP 3.10" ist, da nicht nur mit 
Artikelnummern gearbeitet werden mu. Die Artikelbezeichnungen knnen mit 
verstndlichem Klartext eingegeben und ausgewhlt werden. Somit wird die 
lstige Suche nach Artikelnummern in abgegriffenen Listen berflssig, weil 
das nun "CSW - SHOP 3.10" fr sie erledigt.

Als weitere Besonderheit ist eine automatische Preiskalkulation eingebaut. 
Aus einem Datenbestand, welcher vom Nutzer eingegeben werden mu, wird 
entsprechend den Kosten und den Umstzen ein Preisvorschlag errechnet.  

"CSW - SHOP 3.10" ist leicht erlernbar. Durch die Anwendung moderner 
Programmiermethoden (Fenstertechnik, Rollbalkenmens) wird die Bedienung und 
Anwendung der Software zum Kinderspiel. bersichtliche und mit Schwerpunkt 
auf die wichtigen Details entworfene Bildschirmausschriften knnen mit einem 
Blick berschaut werden. Mit unbersichtlichen Zahlen "vollgestopfte" 
Bildschirme gibt es bei "CSW - SHOP 3.10" nicht. Schon nach wenigen Stunden 
bung ist es einer angelernten Verkaufskraft ohne Computerkenntnisse mglich, 
mit "CSW - SHOP 3.10" zu verkaufen. 

Selbstverstndlich kann "CSW - SHOP 3.10" individuell den eigenen 
Geschftsgepflogenheiten angepasst werden. Mittels Benutzernamen knnen die 
Zugriffsberechtigungen einzelner Mitarbeiter eingeschrnkt, sowie der direkte 
Leistungsvergleich der Benutzer durchgefhrt werden.



1.1. Hardware


Fr die Anwendung des Programmes werden folgende Anforderungen an die 
Hardware gestellt.

CONFIG.SYS:             Der Eintrag FILES = 50 mu vorhanden sein!

Rechner: 		ab 286  (XT-bedingt mglich, wer hat noch einen?)
Grafik:  		Hercules oder VGA
Hard-Disk:		ab 40 MB, schnelle Festplatte bringt Zeitvorteil
Drucker:		beliebig

Barcode:		Wenn Sie mit Barcode arbeiten und Ihre Etiketten 
                        selbst Drucken mchten, knnen Sie den Drucker PX-6000 
                        von ETIMARK verwenden. Das Einlesen von Barcode 
                        erfolgt am einfachsten mit einer CHERRY-Tastatur, mit 
                        eingebautem Lesestift oder Toutch-Reeder. (kann  
                        beides ber uns bezogen werden). 



1.2. Tastenbelegung


Im Programm stehen Ihnen folgende Tastenfunktionen zur Verfgung:

Menauswahl: Mit den Pfeiltasten lt sich der "erleuchtete" Balken in alle 
Richtungen bewegen. Ein ausgewhltes Feld wird mit <ENTER> besttigt. Eine 
schnelle Auswahl ist durch Eingabe des Anfangsbuchstabens der Funktion 
mglich. Auch hier ist eine Besttigung mit <ENTER> erforderlich.

Tabellen und Auswahlfenster:
Kursor 			Bewegt ein Element in die Richtung
Pos1				erstes Element
Ende				letztes Element
Bild ab			Bildschirmseite abwrts
Bild auf			Bildschirmseite aufwrts
Strg+Bild auf		erstes Element
Strg+Bild ab			letztes Element
ENTER			weitere Bearbeitung

Eingabefelder:
Kursor Li/re			ein Zeichen nach links/rechts
Strg+Kursor li/re		ein Wort nach links/rechts
Kursor hoch			ein Feld nach oben, oder Anfang
Kursor runter		ein Feld nach unten, oder beenden
Pos1				Beginn des Eingabefeldes
Ende				letztes Zeichen des Eingabefeldes
Strg+Pos1			auf das erste Eingabefeld
Strg+Ende			auf das letzte Eingabefeld
Del/Entf			Zeichen lschen
Strg+T			Wort rechts lschen
Strg+Y			lscht bis Feldende
Bild auf/ab			beendet die Eingabe
Esc				Eingabeabbruch
Enter				Besttigung und nchstes Feld

Funtionstasten:
F1		allg. Hilfe, zeigt Info zur aktuellen Bearbeitung
F8		Taschenrechner, 2 Speicher, merken bis Programmende

Alle anderen Funktionstasten werden mit wechselnden Belegungen in der 
untersten Bildschirmzeile angezeigt.
!! WICHTIG !! Sollte bei Ausgaben der Drucker nicht bereit sein, so ist eine 
Umleitung der Druckausgabe in eine Datei mglich. Diese wird im Verzeichnis 
\ASCII mit dem auf dem Bildschirm ausgeschriebenem Namen ("Uhrzeit+PRT") 
abgelegt. Dies Dateien kann man dann z.B. in einer Textverarbeitung weiter 
nutzen. (oder Bestellungen und Angebote an ein PC-Fax bergeben)



1.3. Installation


Am einfachsten installieren Sie "CSW - SHOP 3.10" mit der mitgelieferten 
INSTALL.BAT! Wechseln Sie zunchst auf Ihr Diskettenlaufwerk (z.B: A:<ENTER>), 
und geben dann einfach INSTALL<ENTER> ein. Die "CSW - SHOP 3.10" Dateien 
werden in das Vorgabelaufwerk/Pfad (oder entsprechend Ihrer Angabe) kopiert, 
und dort die INSTALL.EXE aufgerufen. Diese legt die entsprechenden 
Verzeichnisse an und entpackt die Datendateien. In der Vollversion erfolgt 
ebenfalls die bernahme Ihrer Datenbestnde aus frheren Programmversionen 
(ab 3.01). Damit ist die Installation beendet. Bevor Sie mit "CSW - SHOP 3.10"
anfangen zu arbeiten, starten Sie SETUP.EXE. Hier knnen Sie Ihre 
Einstellungen und Formular-/Drucker- und Farbanpassungen vornehmen. Sie 
knnen jederzeit SETUP.EXE starten und Ihre Einstellungen verndern. 
!! WICHTIG !! SETUP.EXE darf nicht im Netzwerk gestartet werden, wenn andere 
Stationen mit "CSW - SHOP 3.10" arbeiten! Im Netzwerkeinsatz erfolgt ein 
entsprechender Hinweis.


1.4. Inbetriebnahme


Nachdem Sie "CSW - SHOP 3.10" erfolgreich installiert und Ihre Einstellungen 
in SETUP.EXE vorgenommen haben, knnen Sie damit beginnen, "CSW - SHOP 3.10" 
zu "fllen". Mit dem Menpunkt 
		"LAGER - NEUEINTRAGEN"
beginnen Sie und geben smtliche Artikel Ihres Lagers ein (siehe 2.3.2.). 
Kontrollieren Sie die Angaben in 
		"LAGER - KALKULATION",
und geben dort Ihre Daten entsprechend den Vorgaben ein (siehe 2.3.4.). 
Machen Sie sich mit den Funktionen der 
		"LAGER - TABELLE"
vertraut (siehe 2.3.3.). Aus der Tabelle knnen Sie alles erledigen, was mit 
Artikeln und Lager zu tun hat.



1.5. Hinweise zur Artikeleingabe


Besonders "Neueinsteiger" haben Probleme, bei der Wahl der Artikel-
bezeichnungen. Um Sie vor viel Arbeit zu bewahren, alles wieder umzubenennen, 
sollen hier einige Hilfen fr die Namensvergabe Ihrer Artikel und die 
"Auswahlmechanik" des Programmes gegeben werden.
Der wichtigste Grundsatz lautet:
	Geben Sie Ihre Artikelnamen in den ersten Buchstaben/
	Zahlen so unterschiedlich wie mglich ein!
!! Wichtig !! Vor dem Eingeben: berlegen Sie sich, wie die Artikel in 
Artikelgruppen aufgeteilt werden knnen und legen die Artikelgruppen fest. 
(Beachten Sie, da Artikelgruppe "00" fr Dienstleistungen reserviert ist, 
und die Bestnde bei der Inventur nicht (!) bercksichtigt werden. 
Siehe 2.3.2.)

Die Suchfunktionen der Artikel bei Verkauf/Angebot/Wareneingang usw. sind so 
aufgebaut, da bereits die ersten Zahlen/Buchstaben ausreichen, um einen 
Artikel zu finden. Bei geschickter Wahl der Artikelbezeichnungen ist damit 
ein Lager, mit mehreren Tausend Artikeln gefllt, schnell genug, auch einen 
Barverkauf "per Tastatur" zu erfllen. (Das kann ich beweisen!!) Es ist z.B. 
falsch im Rundfunkgeschft die Artikel mit "CD-Player ... " beginnen zu 
lassen. Bei z.B. 50 verschiedenen Gerten mten Sie jedesmal 
"CD-Payer ..(Type)" eingeben, was viel zu lange dauert und mit der 
Groschreibung viel zu umstndlich ist. Benennen Sie Ihren Artikel aber 
"cd4800 CD-Player Taiwan", so gengt schon wenn Sie beim Verkauf "cd48" 
eingeben, um Ihren Artikel eindeutig zu identifizieren. Falls es CD-Player 
der Typen "4801, 4804, 4810" usw. gibt erhalten Sie ein Auswahlmen mit 
einigen wenigen Artikeln. Besser als ein Fenster mit 50 Artikeln in welchem 
aufgeregt nach oben und unten gerollt werden mu um das richtige Teil zu 
finden. Eine groe Hilfe ist dabei die Mglichkeit Etiketten zu drucken. 
Diese knnen aufgeklebt werden und zeigen Ihnen den Namen in Lager, und dem 
Kunden den Preis.



1.6. Besonderheiten bei Barcode


Wenn Sie mit Barcode (Strichcode) arbeiten wollen, was wir im Einzelhandel 
empfehlen, kommt Ihrer Artikelbezeichnung eine Doppelfunktion zu. Diese 
Besonderheit sollten Sie auch beachten, wenn Sie erst spter mit Barcode 
"einsteigen" wollen. Da der Barcode keine 25 Zeichen langen Texte verarbeiten 
kann, haben wir uns zu dem Kompromi bis zum ersten Leerzeichen festgelegt. 
Es wird hauptschlich der Code "3of9" verwendet, welcher Zahlen und 
Buchstaben codieren kann. Sollte die Artikelbezeichnung eine 8stellige Zahl 
sein, wird "EAN8", bei einer 13stelligen Zahl "EAN13" verwendet. Um die 
Auswahl brauchen Sie sich nicht zu kmmern, "CSW - SHOP 3.10" entscheidet, 
welcher Code verwendet wird. Der Code EAN13 ist der Code, welcher 
international als Warenauszeichnungscode verwendet wird. Sie knnen also auf 
der Verpackung bereits aufgedruckte Codes verwenden. Geben Sie dazu als 
Artikelbezeichnung die Nummer unter den Aufdruck an, oder lesen den Code mit 
Ihrem Lesegert ein. Der verbleibende Raum der Artikelbezeichnung mu von 
Ihnen verwendet werden, um Ihren Text zu dem Artikel einzugeben. Eine 
Leerstelle dazwischen lassen! Sollten Sie selbst Text fr Barcode festlegen 
erfolgt automatisch eine Umwandlung in Grobuchstaben bis zum ersten 
Leerzeichen. Kleinbuchstaben sind im Barcode nicht erlaubt! Beim Druck der 
Quittungen, wird der Codierte Bereich der Artikelbezeichnung abgeschnitten 
und es erscheint auf der Quittung der Text nach dem ersten Leerzeichen. 
(Keinem Kunden ntzt eine Quittung mit einer 13stelligen Zahl und dann einem 
"Ar", ...und dann ist die Zeile zu Ende.)
HARDWARE FR BARCODE: Um die Lsung so einfach, preiswert und zuverlssig wie 
nur mglich zu machen, empfehlen wir als Eingabegert eine Spezialtastatur 
von Cherry (ca 800,00DM). Diese hat einen Anschlu fr Lesestift (preiswert, 
ca 380,00DM) und Laser-Leser (sicherer, ca 1500,00DM). Die programmierbare 
Erkennungslogik ist in der Tastatur, und wandelt den gelesenen Barcode in 
Tastatureingaben. Sie haben also doppelte Eingabemglichkeit, da Ihre 
Tastatur trotzdem voll zur Verfgung steht.
Als Barcodedrucker wurde von uns der Typ PX6000 (ca 2800,00DM) von Etimark 
eingebunden. Dieser Thermodrucker erstellt Barcodeetiketten zur 
Warenauszeichnung, und ist mit Endlospapier (60mm Breite) der ideale 
Bondrucker (schnell, leise, gut lesbar). 
(Sollten Sie bei der Beschaffung der Gerte Probleme haben, wir knnen sie 
Ihnen besorgen.)



1.7. Programmfunktionen beim Start


Bei jedem Programmstart wird ein Test auf Dateien, Plattenkapazitt u.. 
durchgefhrt. Folgende interne Testmanahmen sind fr den Benutzer von 
Bedeutung:
INDEXKONTROLLE: Sollten Indexdateien, welche fr das schnelle Bereitstellen 
von Daten die wichtigste Rolle spielen, nicht vorhanden sein, so erfolgt 
selbsttig ein Sprung zur Funktion REORG. Es erfolgt eine Neuanlage 
smtlicher Indexdateien.
PLATTENKAPAZITT: Viele Benutzer merken nicht, wenn es auf Ihrer Festplatte 
"eng" wird. Deshalb erfolgt ein Test, ob noch gengend Speicherkapazitt 
vorhanden ist. Ist das nicht der Fall, erfolgt auf dem Bildschirm eine 
Warnung.
DATUM: Beim ersten Programmstart eines jeden Tages werden die Datenstze fr 
die Tagesspeicherung der Umstze in den entsprechenden Datenbanken angelegt. 
Sollte der Tag einen neuen Monat beginnen, so erfolg eine Abrechnung des 
alten Monates. Zuerst wird eine Kurzzusammenfassung ber den alten Monat 
gedruckt (Drucker nicht vergessen!). Anschlieend kann ein Monatsbericht mit 
allen verkauften Artikeln gedruckt werden, Abfrage ja/nein. Wenn nicht 
gedruckt wird, wird der Bericht auf der Festplatte  im Verzeichnis \ASCII als 
"m 01.prt" abgelegt (Die "01" steht fr Januar). Die danach erfolgenden 
Abrechnungen werden auf dem Bildschirm ausgeschrieben und knnen so verfolgt 
werden. In umfangreichen Lagern kann die Abrechnung einige Minuten dauern, 
also am 1. eines jeden Monates 5 Minuten eher den Rechner einschalten. Sollte 
mit dem Monatswechsel auch ein neues Jahr begonnen werden, werden alle 
abgelegten Daten in ein neues Verzeichnis (Name = Jahreszahl) abgelegt und 
das Programm von diesen Daten befreit. Das betrifft vor allem alte Quittungen, 
bezahlte Rechnungen, Lieferscheine usw. Durch diese Manahme wird 
"CSW - SHOP 3.10" weniger mit dem "Herumschleppen" von alten Daten belastet, 
und die Geschwindigkeit steigt merklich.
BENUTZER: Nicht zu verwechseln, mit einem Passwort. Obwohl die Art hnlich 
ist. Damit "CSW - SHOP 3.10" wei, wer am Programm arbeitet, und wer 
schlielich auch den Umsatz macht, mu man sich mit seinem Benutzernamen 
anmelden. Mit "CSW - SHOP 3.10" knnen 5 Benutzer arbeiten, andere Namen, als 
die im SETUP eingetragenen werden nicht anerkannt und "CSW - SHOP 3.10" wird 
nicht gestartet.



2.  Beschreibung der Menpunkte


In diesem Kapitel wird eine Beschreibung der einzelnen Menpunkte erfolgen. 



2.1. Faktura


2.1.1. Verkauf

.
Dieser Menpunkt wird nach dem Aufruf angesprungen, da er in der praktischen 
Arbeit am meisten verwendet werden wird. Alle Arten des Verkaufes (Bar/
Rechnung/Grohandel) werden von hier aus erledigt. Nach Besttigung <VERKAUF> 
folgt ein weiteres Untermen zur Auswahl ob <BAR> oder auf <RECHNUNG> 
verkauft werden soll.


1 - Barverkauf

Alle verkauften Artikel werden sofort als Barverkauf kassiert. Wahlweise kann 
ein Kassenbeleg gedruckt werden. Alle verkauften Artikel werden mit Datum, 
Preis und Stckzahl als Beleg gespeichert. Falls gewhlt wird beim Verkauf 
die Gertenummer abgefragt und gespeichert. Auf der Quittung erfolgt eine 
getrennte Ausschreibung von 2 Mehrwertsteuerstzen.
Der Rechner bernimmt hier die Funktion einer Ladenkasse. Eine Zusammenfassung 
der Tagesumstze kann mit der Funktion <FAKTURA/ABRECHNUNG> gedruckt werden.

Bedienung
/ Im Verkaufsfenster werden alle verkauften Artikel tabellenartig aufgebaut. 
Stckzahl und Preis, sowie die vorlufige Gesamtsumme werden ebenfalls 
angezeigt. 
/ Durch Eingabe Ihrer Artikelbezeichnung oder Artikelnummer wird der 
betreffende Artikel im Fenster mit Preis dargestellt. Sollte Ihre 
Artikelbezeichnung nicht eindeutig sein, so erhalten Sie ein neues Fenster 
mit einer Liste der in Frage kommenden Artikel (z.B. Eingabe "Le" wird Ihnen 
Leiste, Leim o.. angezeigt). 
/ Mittels Rollbalken kann der gewnschte Artikel gewhlt werden. 
/ Die Auswahl eines Artikels ber die Artikelnummer ist durch das 
Voranstellen eines Doppelkreuzes <#> vor die Artikelnummer mglich. Es ist zu 
beachten, da die Artikelnummer siebenstellig, also inclusive fhrender 
Nullen eingegeben werden mu. 
/ Durch Eingabe von <00> als Artikelbezeichnung wird der Verkauf unterbrochen 
und Sie kehren in das Hauptmen zurck. Sie knnen andere Arbeiten im 
Programm ausfhren oder das Programm verlassen. Wenn Sie wieder zu Verkauf 
zurckkehren ist Ihre alte Kundenliste noch vorhanden und kann weiter 
bearbeitet werden (Bedingung: Gleicher Benutzer!). 
/ Wird Ihr Artikel im Verkaufsfenster gezeigt, werden Sie nun nach der 
Stckzahl gefragt, gleichzeitig erscheint unter dem Verkaufsfenster die 
aktuelle und verfgbare Lagermenge. 
/ Sollte fr die  gewnschte Stckzahl ein Rabatt wirksam werden, so wird 
dieser jetzt automatisch errechnet und der neue Preis verwendet. 
/ Falls Ihr Bestand nicht ausreicht werden Sie darauf hingewiesen (mit 
irgendeiner Taste besttigen) und es wird nur die tatschlich vorhandene 
Stckzahl verkauft. 
/ Wenn der letzte Artikel verkauft wird, erfolgt eine Abfrage ob der Artikel 
in die Bestellung aufgenommen werden soll. Bei Besttigung wird dieser Artikel 
in der Bestellung an den aktuellen Lieferant gespeichert. Doppelte 
Eintragungen werden vom Programm verhindert. 
/ Die Eingabe der Stckzahl <0> lscht diesen Artikel in der Artikelliste. 
/ Ist fr diesen Artikel eine Seriennummer erforderlich, so erfolgt unter dem 
Verkaufsfenster entsprechend der Stckzahl die Abfrage einer oder mehrerer 
Seriennummern. 
/ Haben Sie Ihre Artikelliste vollstndig eigegeben, beenden Sie den Verkauf, 
indem Sie statt einer neuen Artikelbezeichnung nur <ENTER> eingeben. Damit 
wird die Liste geschlossen, der Bon wird gedruckt und im Lager die Umstze 
und Stckzahlen neu berechnet. 
/ Der Verkauf ist damit abgeschlossen, und das Programm kehrt ins Hauptmen 
zurck.

Sonderfunktionen
In der untersten Bildschirmzeile wird die Belegung der Funktionstasten 
angezeigt.
Taste - F1  Hilfe : Hilfetext, im gesamten Programm verfgbar.
Taste - F2  Preis : Hiermit kann unabhngig von allen eingetragenen Preisen 
ein anderer Preis eingetragen werden. 
Taste - F4 Sonder : Damit ist es mglich einen Artikel zu verkaufen, welcher 
nicht im Lager eingetragen ist. Der Artikel wird direkt im Verkaufsfenster 
eingeschrieben. Anschlieend wird  Preis und  Stckzahl abgefragt.
Taste - F6 Formel : Die Belegung dieser Taste wird nur bei der Abfrage der 
Menge eingeblendet. Es wird ein kleines Fenster eingeblendet in welchem eine 
komplexe Verknpfung der Menge mit einer Formel vorgenommen werden kann.
Taste - F7 Text : Alle Artikel knnen mit einem langen Text ergnzt werden. 
Dieser Text kann im Lager eingegeben, oder hier beim <Verkauf> oder <Angebot> 
neueingegeben oder verndert werden. Dieser Text wird auf Rechnung und 
Angebot mitgedruckt. Auf der Barverkaufsquittung erscheint er nicht.
Taste - F8 Rechner : Taschenrechner, im gesamten Programm ver-fgbar.
Taste - F9 Edit : Umschaltung des Verkaufsfensters zum Editieren. Es werden 
die Funktionstasten neu belegt und die zum Verkauf erstellte Artikelliste 
kann verndert werden. Mit den Kursortasten wird ein Pfeil auf den 
betreffenden Artikel bewegt und kann mit folgenden Tasten manipuliert werden:
Taste - F1  Hilfe : Hilfetext, im gesamten Programm verfgbar.
Taste - F2 Preis : Der Verkaufspreis des Artikels kann neu einge-geben werden.
Taste - F3 Lschen : Der Artikel wird aus der Liste gelscht.
Taste - F4 Menge : Die Stckzahl des Artikels wird neu einge-geben. Es 
erfolgt Lagerberwachung!
Taste - F5 Rck : Editieren beenden und Rckkehr ins Verkaufs-fenster.
Taste - F8 Rechner : Taschenrechner, im gesamten Programm verfgbar.

Tip: Wenn Sie die Funktion "F2 - Preis ndern" whlen, erscheint in der 
linken unteren Ecke eine undokumentierte Zahl. Das ist der Betrag, bis zu dem 
Sie ohne Verlust verkaufen knnen. Neugierige Blicke von Kunden auf den 
Monitor ist die Zahl bisher nie aufgefallen, aber fr Sie ist es eine 
Sicherheit zu wissen "ich kann Rabatt geben" ohne Verlust zu machen.



2 - Rechnung


Der Verkauf auf Rechnung erfolgt unter Angabe eines Kundennamens, oder ein 
neuer Kunde wird in die Adressendatei aufgenommen. Sollte ein bestehender 
Kunde noch unbezahlte Rechnungen haben, deren Betrag ber den eingestellten 
Kreditrahmen hinausgeht, wird eine Warnung ausgegeben. Nach dem Verkauf 
erfolgt der Ausdruck von Lieferschein und Rechnung (Anzahl wahlweise). 
Darberhinaus stehen noch vier Textzeilen auf der Rechnung zur freien 
Verfgung. Die Rechnungen werden mit Nettopreisen ausgedruckt.

Bedienung
Bevor der Verkauf auf Rechnung erfolgen kann wird der Kunde festgelegt. 
Dazu wird nach Anwahl <RECHNUNG> das Adressenmen geffnet. Ein neuer Kunde 
kann aufgenommen oder ein bestehender Kunde ausgewhlt werden. Das 
Neueintragen von Kunden kann nur hier erfolgen! Die Bedienung erfolgt 
ausschlielich mit den Funktionstasten:
Taste - F1  Hilfe : Hilfetext, im gesamten Programm verfgbar.
Taste - F2  Name : Mit dieser Funktion kann nach einem Namen gesucht werden. 
Sollte die Angabe nicht eindeutig sein, so wird ein Fenster mit den in Frage 
kommenden Namen eingeblendet. Mittels Rollbalken kann so der gewnschte Kunde 
ausgewhlt werden. Eine weitere Suchmglichkeit besteht darin, da der Name 
mit seiner Kundennummer ausgewhlt werden kann. Anstelle der Namenseingabe 
wird hier die betreffende Kundennummer mit vorangestelltem Doppelkreuz <#> 
eingegeben. Bedingung: Es mssen alle 5 Stellen der Kundennummer eingegeben 
werden. Sofern die Kundennummer vergeben wurde erfolgt sofort die Anzeige der 
Adresse.
Taste - F3 Wahl : Wurde die gewnschte Adresse gefunden, erfolgt mit dieser 
Taste die Besttigung und das Adressenmen wird verlassen. Falls der Kunde 
mit seinen unbezahlten Rechnungen innerhalb des Kreditlimits liegt wird 
sofort in den Verkauf gesprungen. Anderenfalls erscheint jetzt eine Warnung.
Taste - F4 Erster : Die erste Adresse der alphabetischen Ordnung wird auf den 
Bildschirm geladen.
Taste - F5 Vor : Es wird in der alpabetischen Ordnung eine Adresse vorwrts 
geblttert.
Taste - F6 Rck : Es wird in der alpabetischen Ordnung eine Adresse rckwrts 
geblttert.
Taste - F7 Letzt : Die letzte Adresse der alphabetischen Ordnung wird auf den 
Bildschirm geladen.
Taste - F8 Rechner : Taschenrechner, im gesamten Programm verfgbar.
Taste - F9 Edit : Schaltet um in den Editiermodus. Die gerade angezeigte 
Adresse kann aktualisiert oder verndert werden.
Taste - F10 Neu : Es wird eine neue Adresse angelegt. Nach der Eingaben eines 
Namens wird eine neue Kundennummer vergeben und in den Editiermodus 
umgeschaltet um die restlichen Angaben einzutragen. Dabei gibt es folgende 
Besonderheiten:
Preisgruppe: Mit dieser Angabe wird festgelegt, wie die Abrechnung des Kunden 
erfolgen soll. Folgende Mglichkeiten stehen zur Verfgung:
Preisgruppe = a : Grohandelskunde
Preisgruppe = b : Grohandelskunde, unabhngig von der Stckzahl wird der 
Grohandelspreis B verwendet.
Preisgruppe = c : Grohandelskunde, unabhngig von der Stckzahl wird der 
Grohandelspreis C verwendet.
Preisgruppe = 1 : Rechnungskunde
Preisgruppe = 2 : Rechnungskunde, unabhngig von der Stckzahl wird der erste 
Rabatt verwendet.
Preisgruppe = 3 : Rechnungskunde, unabhngig von der Stckzahl wird der 
zweite  Rabatt verwendet.
Preisgruppe = sonst. : Einzelhandelskunde mit Umsatzspeicherung. Wird dieser 
Kunde mit <F3> besttigt, erfolgt der Verkauf BAR. Es wird aber der Umsatz und 
letzte Einkauf eingetragen. Ein offener Posten wird nicht angelegt.

Das Ausfllen der Adresse erfolgt entsprechend den Feldbezeichnern. Das Feld 
fr die Postleitzahl erlaubt die Eingabe der neuen Postleitzahl.
Die Zahlungsbedingungen wurden bereits vorgeschlagen, es ist aber mglich fr 
jeden Kunden die Bedingungen individuell zu ndern. Die Felder fr 
Fakturatext sind zwei Textzeilen, welche auf jeder Rechnung an diesen Kunden 
mit ausgedruckt werden. Bemerkung ist eine interne Textzeile um Informationen 
ber den Kunden zu speichern. Dieser Text hat keine weitere Verwendung.
!! WICHTIG !! Durch das Feld Preisgruppe wird der Kunde entweder als 
Rechnungsempfnger oder Hndler, mit Verwendung der Grohandelspreise, 
zugeordnet.

Das Ausfllen der Artikelliste erfolgt in gleicher Weise wie beim Barverkauf. 
Wird die Liste abgeschlossen, ffnet sich ein Fenster und Sie knnen die 
Anzahl der zu druckenden Lieferscheine und Rechnungen verndern, die vier 
Textzeilen, welche auf dem Lieferschein und der Rechnung ausgedruckt werden, 
sowie einen Rechnungsrabatt und Portogebhr, frei eingeben. Nach dem Drucken 
der Lieferscheine und Rechnungen wird in das Hauptmen zurckgesprungen.



2.1.2. ANGEBOT

.
Unter diesem Menpunkt ist es mglich, mit allen Artikeln aus dem Lager, 
unabhngig vom Bestand, ein Preisangebot zu erstellen. Nach Abschlu erfolgt 
ein Ausdruck gleich dem Rechnungsformular, allerdings mit anderem Kopf und 
ohne Angabe der Zahlungsfristen. Eine Buchung im Lager erfolgt nicht. Es 
stehen folgende Mglichkeiten zur Verfgung:
BAR : Der Ausdruck des Angebotes enthlt alle Preise incl. Mehrwertsteuer 
(Brutto)
RECHNUNG : Der Ausdruck des Angebotes enthlt alle Preise ohne Mehrwertsteuer 
(Netto). In der Zusammenfassung wird die Mehrwertsteuer ausgeschrieben, und 
mit der Rechnungssumme addiert.
GROSSHANDEL : Der Ausdruck des Angebotes enthlt alle Preise ohne Mehrwert-
steuer (Netto) der Grohandelspreisgruppen. In der Zusammenfassung wird die 
Mehrwertsteuer ausgeschrieben, und mit der Rechnungssumme addiert.

Bedienung :
Nach Auswahl der Art des Angebotes, gelangt man sofort in das Verkaufsmen. 
Alle Vorgnge laufen ebenso ab, wie das Erstellen der Artikellisten bei 
<Rechnung> oder <Bar>. Ebenfalls gleiche Belegung und Funktionen haben die 
Funktionstasten. Die Abfrage der Gertenummern entfllt. Sollten aufgrund der 
Stckzahl Rabatte wirksam werden, werden die neuen Preise auf dem Angebot 
verwendet. Nach Abschlu der Artikelliste werden entsprechend der eingegebenen 
Anzahl die Angebote gedruckt. Jedes Angebot erhlt eine Nummer und wird max. 
2 Monate gespeichert. Es erfolgt keine Buchung im Lager oder Adressenzuordnung. 
!! WICHTIG !! Im Programm SETUP knnen Sie 4 Textzeilen eingeben, welche auf 
jedem Angebot gedruckt werden. So z.B. eine Einschrnkung der Angebotsdauer 
o..



2.1.3. ABRECHNUNG

.
Hier erfolgt der tgliche Abschlu der Kassenarbeit. Es wird eine Liste aller 
Barbelege, Umstze und Durchschnitte ausgedruckt.

Werbung Werbung Werbung Werbung Werbung Werbung Werbung

Kennen Sie schon das "CSW - KABU" ? Die unentbehrliche Ergnzung zum "CSW - SHOP" !!
"CSW - KABU" verwaltet in einfacher Form ihren Bargeldbestand der Geschftskasse. Einnahmen und Ausgaben knnen komfortabel verbucht werden, die Tageseinnahmen aus "CSW - SHOP" werden automatisch bernommen. Sofortige Anzeige des Kassenbestandes, Drucken der Kassenbcher und, wie Sie es aus "CSW - SHOP" gewhnt sind, einfachste Bedienung mit Hilfen, Hilfen, Hilfen!
Zustzlich enthlt "CSW - KABU" eine Kontokontrolle und ein Fahrtenbuch, und ist auch als Shareware zu haben.

Werbung Werbung Werbung Werbung Werbung Werbung Werbung

2.1.4. TERMINE

.
Es ffnet sich ein weiteres Untermen zur Bedienung des Terminkalenders.

Eintragen eines neuen Termines: Es wird das Datum und ein Text abgefragt. 
Das Datum mu gltig und vollstndig eingegeben werden.
Lschen von Terminen: Mit den Kursortasten knnen die Termine im Fenster 
bewegt werden. Der oberste Termin wird bei der Bettigung der Entertaste 
gelscht. Es erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage, welche mit dem groen <J> 
zu besttigen ist.



2.1.5 BESTELLUNG

.
Dieses Men enthlt alle Programmteile, welche die Arbeit mit Bestellungen 
erfordern. Es knnen Bestellungen aufgenommen, fakturiert, nachgeliefert und 
verndert werden. 
Nach Anwahl erscheint eine Tabelle mit den bereits bestehenden Bestellungen. 
Die Funktionstastenbelegung in der untersten Zeile zeigt, welche Mglichkeiten 
bestehen.

Taste - F1  Hilfe : Hilfetext, im gesamten Programm verfgbar.
Taste - F3 Faktur : Hiermit erfolgt die Auslieferung und Fakturierung der 
aktuellen Bestellung (Bestellung auf der der Lichtbalken steht). Im 
Verkaufsfenster erfolgt Artikelweise die Abfrage nach Vernderungen, und 
Kontrolle des Lagerbestandes. Sollten Artikel nicht ausreichend vorhanden 
sein, wird entweder eine Teilmenge ausgeliefert, oder der Artikel komplett 
als Nachlieferung vermerkt. Weitere Vernderungen (z.B. Artikel zustzlich) 
sind anschlieend mglich. Nach Abschlu werden Lieferschein und Rechnung 
gedruckt. Nachlieferungen werden auf der Rechnung vermerkt. Ist die Bestellung 
komplett geliefert, wird der Termin im Terminkalender gelscht und die 
Bestellung als erledigt eingetragen.
Taste - F4 Kontrolle: Fr die aktuelle Bestellung wird eine Liste der 
mglichen Lieferungen auf dem Bildschirm gezeigt. Damit ist eine schnelle 
Kontrolle ber den Abarbeitungsstand der Bestellung mglich.
Taste - F5 ndern : Sollte es erforderlich sein, bestehende Bestellungen zu 
ndern oder ganz zu lschen, so ist das mit dieser Funktion mglich. Fr die 
aktuelle Bestellung, wird eine Liste mit allen noch nicht gelieferten Artikeln 
aufgebaut. Mit den Funktionstasten sind Vernderungen mglich. Beendet wird 
die nderung mit <ESC>, die vernderte Bestellung wird gespeichert. In der 
Liste sind folgende Tastenfunktionen mglich:
Taste - F1 Hilfe : im gesamten Programm verfgbar.
Taste - F2 Lschen alles : Lschen der kompletten Bestellung.
Taste - F3 Lschen: Lschen des betreffenden Artikels.
Taste - F4 Dazu : Hinzufgen eines neuen Artikels.
Taste - F8 Rechner : Taschenrechner, im gesamten Programm verfgbar.
Taste - ENTER Edit : Editieren von Artikeln (Stckzahl/Preis). 

VORSICHT! Beim ndern von Artikelbezeichnungen wird der Artikel im Lager nicht 
wiedergefunden!

Taste - F8 Rechner : Taschenrechner, im gesamten Programm verfgbar.
Taste - F9  NEU: Es wird eine neue Bestellung aufgenommen. Nach Auswahl der 
Adresse des Kunden wird in das Verkaufsfenster gesprungen. Nun kann, bei 
gleicher Bedienung wie in Verkauf, die Artikelliste erstellt werden. Zum 
Abschlu sind ebenfalls 4 Textzeilen sowie der Termin einzugeben bevor 
Besttigung und Bestellung gedruckt werden.
Taste - F10  Aus Angebot: Hiermit kann ein bestehendes gltiges Angebot 
direkt in eine Bestellung bernommen werden. Nach Anwahl erscheint das erste 
gespeicherte Angebot auf dem Bildschirm. Im Bedienungsfenster lassen sich die 
Angebote - blttern vorwrts / blttern rckwrts / und Sprung zu Nummer:__ 
- aussuchen. Das gefundene Angebot wird mit <BERNEHMEN> besttigt.
Da die Angebote ohne Adresse gltig sind, wird anschlieend die Auswahl der 
Adresse verlangt. Bedingung hierbei ist, da der Kunde die gleiche 
Verkaufsart besitzt in welcher das Angebot erstellt wurde. So ist es z.B. 
nicht mglich einen Barverkaufskunden mit einem Grohandelsangebot zu 
verknpfen! Nach Auswahl einer gltigen Adresse, wird das Angebot komplett in 
die Verkaufsliste bernommen. Nach dem Erscheinen des Verkaufsfensters sind 
Vernderungen und Erweiterungen mit der <F9-Funktion> (siehe 2.1.1. 
1-Barverkauf) mglich. Die Bedienung entspricht der des Verkaufsfensters beim 
Verkauf. Ist die Liste vollstndig, knnen ebenfalls 4 Textzeilen und der 
Termin der Erledigung eingegeben werden. Es wird eine Auftragsbesttigung 
(zur Aushndigung an den Kunden), sowie ein Bestellschein (zum Verbleib in der 
Firma/Werkstatt) gedruckt. Der Termin der Bestellung wird im Terminkalender 
eingetragen.
!! WICHTIG !! Sollte Ihr Angebot Artikel mit <F4> - Sonder enthalten ist keine 
korrekte Abarbeitung der Bestellung mglich, da der entsprechende Artikel im 
Lager nicht existiert und somit nicht bestellt werden kann! Vermeiden Sie auf 
Angeboten und Bestellungen F4.



2.1.6. USER

.
Mit USER ist der jeweilige Benutzer des Programmes nderbar, ohne 
"CSW - SHOP 3.10" zu verlassen. (Im Men <SETUP/USER> ist die gleiche 
Funktion nochmals erreichbar.) Wird ein ungltiger USER eingetragen, wird 
"CSW - SHOP 3.10" beendet.

Tip! Jeder USER benutzt seine eigenen Listen beim Verkauf. Somit ist es 
mglich mehrere  Kunden gleichzeitig zu bedienen. Wenn Sie als USER "A" einen 
Kunden in einer "langen Sitzung" bedienen, knnen Sie das Verkaufsmen mit 
<00> verlassen, wechseln zu USER "B" und bedienen einen anderen Kunden. 
Anschlieend wechseln Sie zurck zu USER "A" und finden Ihre Verkaufsliste 
wieder vor. "CSW - SHOP 3.10" erlaubt gleichzeitig max. 5 (!) Kunden zu 
bedienen. Im Netzwerkeinsatz ist darauf zu achten, da jeder USER sich nur an 
einer Station anmelden kann. Im Netzwerk knnen Sie also Ihre Arbeit an 
Platz1 mit <00> vorlufig beenden. Wenn Sie sich an Platz2 anmelden, haben Sie 
Ihre Verkaufsliste "mitgenommen" und knnen weiterarbeiten. 

!! WICHTIG !! Nur der USER welcher als "BOSS" eingetragen ist hat Zugang zu 
allen Funktionen. Alle anderen USER knnen lediglich verkaufen, Bestellungen 
annehmen u..



2.2. PRODUKTE


Aus dem Lagerbestand knnen mehrere Artikel zu einem Produkt zusammengefasst 
und mit eigener Preiskalkulation unter einem eigenem Namen verkauft werden. 
Somit kann eine eigene "kleine" Produktion verwaltet werden, bei Kontrolle 
der Lagerbestnde und gleichzeitigem Verkauf der Artikel und Verwendung fr 
Produkte. Sehr einfach lsst sich ebenfalls die Wirtschaftlichkeit eigener 
Produktionen mit den Angeboten gleicher Produkte vergleichen. 



2.2.1. PRODUZIEREN

.
Um beim Verkauf eines Produktes den Lagerbestand der einzelnen Artikel zu 
berwachen, mu vor dem Verkauf eine Korrektur erfolgen. Beim Produzieren 
wird ein bestimmtes Produkt mit einer vom Nutzer einzugebenden Stckzahl 
produziert. Dabei wird im Lager von allen im Produkt verwendeten Artikeln die 
entsprechende Stckzahl subtrahiert und dem Produkt aufaddiert. Es erfolgt 
eine Kontrolle ber noch vorhandene Lagerbestnde.

Bedienung :
Nach Festlegung eines zu produzierenden Produktes, erfolgt die Abfrage der 
Stckzahl und anschlieende Produktion. Sollte der Lagerbestand nicht 
ausreichend sein, werden die fehlenden Artikel angezeigt. Verluft die 
Produktion erfolgreich, kehrt das Programm sofort in das Hauptmen zurck.
Sollten Sie beim Verkauf sein, und das Produkt ist noch nicht produziert, wird 
versucht die Produktion vorzunehmen. Es erscheint ein Hinweis im 
Verkaufsfenster.
!! Wichtig!! Es kann vorkommen, da fr sptere Manipulationen am Produkt, 
produziert werden mu, obwohl mancher Artikel im Lager nicht vorrtig ist. 
Hierbei ist es mglich, den Lagerbestand zu "berziehen". Eine 
Sicherheitsabfrage zwingt Sie zu erhhter Aufmerksamkeit, da ein 
Negativbestand ansonsten nicht mglich ist! berziehen Sie nur wenn Sie sich 
ber Folgen im Klaren sind!! 

2.2.2. ERSTELLEN

.
Bevor ein Produkt erstmalig produziert werden kann, mu festgelegt werden aus 
welchen Artikeln es bestehen soll. Die Eingabe erfolgt in gleicher Weise wie 
beim Verkauf. Nach Abschlu der Liste wird ein Preisvorschlag errechnet, sowie 
die Artikelgruppe, Mehrwertsteuer und Seriennummer abgefragt. 

Bedienung
Als erstes mu fr das zu erstellende Produkt ein Name vergeben werden. Unter 
diesem Namen wird das Produkt in die Lagerdatei aufgenommen, und dort wie 
jeder andere Artikel behandelt. Anschlieend erfolgt das Erstellen einer 
Artikelliste, hnlich wie beim Verkauf. Es erfolgt eine Preiskalkulation und 
die Abfrage des Verkaufspreises, der Mehrwertsteuer, Gertenummer sowie 
Artikelgruppe. Damit ist ein Produkt erstellt, und kann beliebig verndert und 
produziert werden.



2.2.3. NDERN

.
In diesem Men wird nach Auswahl eines Produktes eine Tabelle mit den 
verwendeten Artikeln aufgelistet. Hier hat man die Mglichkeit an bestehenden 
Produkten Vernderungen vorzunehmen. Innerhalb der Tabelle kann man sich mit 
den Kursortasten bewegen, der Aufruf einer Editierfunktion geschieht mit 
Funktionstasten entsprechend der Bildschirmmitteilung. Vor dem Verlassen kann 
bei nderungen der Preis neu festgesetzt werden.

Bedienung
Taste - F1 Hilfe : im gesamten Programm verfgbar.
Taste - F3 Lschen: Lscht diesen Artikel aus dem Produkt.
Taste - F4 Neu : Ein neuer Artikel aus dem Lager kann dem Produkt hinzugefgt 
werden.
Taste - ENTER Stck : Schaltet das Feld fr die Stckzahl in den Editiermodus 
um.
Taste - ESC Ende : Die nderung des Produktes wird abgeschlossen.



2.2.4. DRUCKEN

.
Es wird eine Liste aller definierten Produkte mit den verwendeten Artikeln 
ausgedruckt oder auf dem Bildschirm angezeigt. 
Bedienung
Beantworten Sie die entsprechende Frage mit  <B> fr Bildschirm, <D> fr 
Drucker oder <N> fr Abbruch.



2.2.5. DURCHRECHNEN

.
Nach Preisnderungen der Artikel des Lagers ist es notwendig die 
theoretischen Einkaufspreise der Produkte ebenfalls den neuen Preisen 
anzupassen. Es erfolgt eine komplette Neukalkulation der Produkte. Alle 
Verkaufspreise bleiben aber unverndert. 

Bedienung
Keine weitere Bedienung erforderlich.



2.3. LAGER


Im Men Lager erfolgen alle Schritte, die zur Arbeit mit dem Lagerbestand 
erforderlich sind.



2.3.1. WARENZUGANG

.
Hier wird ein im Lager befindlicher Artikel bei Lieferung "nachgefllt". 
Nach Auswahl eines Artikels, erscheint dieser mit Artikelgruppe und kann 
gegebenefalls editiert werden. Anschlieend  wird ein Bildschirm aufgebaut, 
bei dem alle hell erleuchteten Felder verndert werden knnen bzw. 
Stckzahlen und Einkaufspreise eingetragen werden mssen.
Wird mit diesem Artikel eine neue Artikelgruppe erstmalig benutzt, so 
erscheint als darauffolgender Schirm eine Eingabeaufforderung fr die Rabatte 
der 3 Grohandelspreise (Die Berechnung erfolgt ausgehend vom Nettopreis als 
Abschlag). Der Wareneingang wird im Lager gebucht , aus eventuellen 
Lagerrestbestnden und Neueinkauf ein Einkaufsmittelwert gebildet und eine 
Preiskalkulation durchgefhrt. Bei Bedarf knnen Sie Rabatte und Preise 
korrigieren. Antworten Sie fr diesen Fall auf die Abfrage "Preise i.O." mit 
<n> = NEIN. Zum Schlu haben Sie noch die Mglichkeit, Etikettenaufkleber fr 
Ihre Artikel zu drucken.

Bedienung
Nach der bekannten Methode wird ein Artikel ausgewhlt und Sie haben die 
Mglichkeit den Namen des Artikels zu ndern. Anschlieend erfolgt die Anzeige 
der Lagerkarte und erwartet die Eingabe der Stckzahl und des Einkaufspreises. 
Die nchste Abfrage "BEZUGSFAKTOR" ist eine Gre, mit welcher Sie Kosten fr 
Beschaffung (Transport/Porto) in die Preiskalkulation einbringen knnen. 
(Beispiel: 3% Bezugskosten vom Nettopreis = Eingabe: 1.03)
Anschlieend wird der Warenzugang in das Lager einsortiert und eine 
Preiskalkulation durchgefhrt. Der durchschnittliche Einkaufspreis, sowie der 
Kalkpreis werden neu berechnet, und Sie werden gefragt ob alle Preise i.O. 
sind. Antworten Sie mit <n> = NEIN, knnen die Rabatte und Preise neu 
eingegeben werden. Zur Kontrolle wird in der vorletzten Zeile die Spanne und 
Ihr Gewinn fr den gewhlten Preis gezeigt. Das wiederholt sich solange, bis 
Sie mit <j> = JA antworten. Im darauffolgendem Etikettenmen werden Ihnen die 
erfolgten nderungen angezeigt. Sie knnen alle 5 Preise (obere Zeile Brutto,
Netto; untere Zeile Grohandel A bis C) vergleichen. Mit den Tasten 
<H> = hher oder <N> = niedriger lt sich die Anzahl der Etiketten 
(Preisaufkleber) welche gedruckt werden sollen einstellen. <D> druckt die 
eingestellte Anzahl Etiketten, wird <X> eingegeben erfolgt kein Druck.
Voreingestellte Etikettengre: Zweckform - Computeretiketten, Gre: 25x14 
3-Bahnig, Bestellnummer: 3604
oder, wenn Sie mit Barcode und Drucker PX6000 arbeiten: Etimark - 
Thermoetiketten, Gre 54x68, Bezug ber Etimark.



2.3.2. NEUEINTRAGEN

.
Neue Artikel fr Ihr Sortiment mssen erst eine "Lagerkarte" erhalten. Hier 
wird Ihnen ein leeres Formular angeboten. Nachdem Sie alle erfragten Daten 
eingetragen haben wird der Artikel im Lager immer mitgefhrt werden. 
Unbedingt erforderlich ist, da der Artikel einer Artikelgruppe zugeordnet 
wird. Fehlt diese Angabe, so wird die Eingabe wieder gelscht und der Artikel 
ist nicht existent. Die Artikelgruppe <00> ist reserviert fr 
Dienstleistungsartikel! Bestnde dieser Artikel werden bei der Inventur nicht (!) 
mitgerechnet (Z.B. Servicezeit; Anfahrt; km-Satz o..). Sie knnen diese 
Artikel im Lager mit Bestand fhren, und wie jeden anderen Artikel "verkaufen". 
Vorteil: In den umfangreichen statistischen Auswertungen wird der Verkauf 
dieser "Artikel" ebenfalls bercksichtigt.
Nach Beendigung der Eingaben ffnet sich ein Fenster, in welches Sie den 
Artikel mit einem Text nher beschreiben knnen. Dieser Text wird auf 
Angeboten und Rechnungen mit ausgedruckt. Vorsicht! Wenn Sie das Fenster mit 
Leerzeilen fllen, erscheinen auf der Rechnung auch die entsprechenden 
Leerzeilen! <Strg+W> speichert den Text, <ESC> bricht die Bearbeitung ohne 
nderung ab.



2.3.3. TABELLE

.
Der gesamte Lagerbestand wird als Tabelle auf dem Bildschirm angezeigt, in 
welchem Sie sich mit den Cursortasten bewegen knnen. Mit dieser Tabelle haben 
Sie ein gewaltiges Instrument zur Bearbeitung und Kontrolle Ihrer Bestnde zur 
Verfgung, denn alle Daten knnen von Ihnen auch verndert werden. VORSICHT ! 
Viele Daten werden vom Programm selbststndig berwacht bzw regelmig 
errechnet und fr sptere Auswertungen verwendet. Unkontrollierte 
Vernderungen haben zur Folge, da sptere Auswertungen und Vorschlge nicht 
korrekt sind. Die Steuerung der Editiermglichkeiten erfolgt mit 
Funktionstasten und ist auf dem Bildschirm ausgeschrieben.

Bedienung
In der Tabelle knnen Sie sich mit den Kursortasten nach allen Richtungen 
bewegen. An der Gre der Tabelle lt sich erkennen wie viele Daten pro 
Artikel gespeichert werden und fr andere Funktionen verwendet werden.
Taste - F1 Hilfe : im gesamten Programm verfgbar.
Taste - F2 Springen : Bei sehr vielen Artikeln kann das Bewegen zu einem 
gesuchten Artikel recht lange dauern. Mit dieser Taste werden Sie an den 
Anfang einer einzugebenden Artikelgruppe positioniert. Geben Sie keine 
Artikelgruppe an, ffnet sich ein Auswahlfenster mit allen Artikelgruppen zur 
Auswahl.
Taste - F3 Lschen : Nicht mehr bentigte Artikel knnen mit dieser Taste 
gelscht werden. (Artikel wird nicht gelscht, sondern verschwindet mit allen 
Daten im Hintergrund)
Taste - F4 Unlsch : Alle bisher als gelscht markierten Artikel werden in der 
Tabelle wieder eingeblendet, und knnen bei Bedarf wieder zurckgeholt (Taste 
F3) werden.
Taste - F5 Zugang: Fr den aktuellen Artikel wird sofort die Funktion 
<LAGER/WARENZUGANG> aufgerufen.
Taste - F6 Liefer: Fr den aktuellen Artikel knnen bis zu 3 Lieferanten 
erfasst werden. Entsprechend den Preisen der Lieferanten wird die Reihenfolge 
festgelegt. Der Lieferant mit dem niedrigstem Einkaufspreis wird als 
aktueller Lieferant eingestellt.
Taste - F7 Text : Jeder Artikel kann im Hintergrund mit einem Text erklrt 
werden. Es ffnet sich ein weiteres Fenster, in welchem der Text geschrieben 
oder gendert werden kann.
Taste - F9 Neu : Es wird die Funktion <LAGER/NEUEINTRAGEN> aus der Tabelle 
heraus aufgerufen.
Taste - F10 Rabatte : In der Bildschirmmitte wird ein Fenster eingeblendet in 
welchem Sie fr den aktuellen Artikel die Rabatte ndern knnen.
<ENTER> : Umschaltung in den Editiermodus. Das aktuelle Feld wird fr eine 
Eingabe umgeschalten. Die Vernderung des Brutto(Netto)preises hat zur Folge, 
da der Netto(Brutto)preis ebenfalls neu berechnet wird. Eine Preisnderung 
des Preises A hat zur Folge, da die Preise B und C entsprechend der 
festgelegten Grohandelspreisstaffel neu berechnet werden. Sollten die Preise 
B und C keine Rabatte mehr aufweisen, so liegt das an einer berwachung, 
welche verhindert, da Artikel nicht unter dem Einkaufspreis verkauft werden. 
Eine versehentliche Einstellung mit Verlust wird somit wirksam verhindert. 
Felder, die bei den Kursorbewegungen bersprungen werden, knnen und drfen 
nicht verndert werden.
Taste - ALT+K : Fr den aktuellen Artikel erfolgt eine Neukalkulation. Das ist 
von Vorteil, wenn sie neue Einkaufspreise eingetragen haben. Eine Anpassung 
des durchschnittlichen Einkaufspreises erfolgt nur, wenn der Lagerbestand = 
0.00 ist. Ansonsten wrde der Einkaufspreis der vohandenen Stckzahl verndert,
und die korrekte Gewinnberechnung fehlerhaft.

!! WICHTIG !! Bitte bedenken Sie bei allen Vernderungen der Daten in der 
Tabelle an eventuellen Folgen. Viele Daten werden erst durch die berwachung 
ber einen lngeren Zeitraum real eingestellt, eine Arbeit des Programmes. 
Falls Sie versuchen nachzuhelfen, knnen unwirkliche Bestellungen oder 
Ergebnisse entstehen fr die wir keinerlei Haftung bernehmen.

Mit <ESC> knnen Sie die Tabelle wieder verlassen.



2.3.3. KALKULATION

.
In dieser Eingabemaske werden Sie nach wichtigen Kostenfaktoren Ihres 
Geschftes gefragt. Daraus, und aus den vom Programm ermittelten Umstzen wird 
eine Preiskalkulation erstellt, welche sicherstellen soll, da stndig 
mindestens eine Kostendeckung erreicht wird. Der vom Programm ermittelte 
Jahresumsatz sowie die Kalkulationsspanne werden angezeigt. Sind alle Werte 
eingegeben, wird die Kalkulationsspanne, und der Lagermittelwert neu 
errechnet. Im unterem Rahmen wird nun eine Zahlenkolonne angezeigt, welche 
auf den ersten Blick etwas chaotisch scheint. Bei Kenntnis des Hintergrundes 
aber sehr einfach und logisch ist. Doch zunchst etwas prinzipielles zur hier 
mglichen Kalkulation. Es wird davon ausgegangen, da im Lager Artikel mit den 
unterschiedlichsten Preisen sind. Nun wird aber ein Artikel fr z.B. 0,10DM 
Einkaufspreis hher kalkuliert als ein Artikel fr 1000,00DM Einkaufspreis. 
Genau das Prinzip wird hier verwirklicht. Ausgehend von Ihrem Lagermittelwert 
(Das ist die Summe smtlicher Einkaufspreise durch die Anzahl der Artikel.) 
wird mit Ihrem Kalkfaktor (Handelsspanne) ein Beispielpreis errechnet. Diese 
Angaben stehen in der mittlersten Zeile. In den oberen Zeilen verkleinert sich 
der Einkaufspreis, und der Kalkfaktor erhht sich. In den unteren Zeilen ist 
es genau umgekehrt. Mit der Angabe in der vorletzten Zeile (STEILHEIT) knnen 
Sie nun einstellen (<H> fr hher, <N> fr niedriger) wie stark die 
Kalkulation differenzieren soll. Nach jeder Eingabe sehen Sie die 
neuerrechneten Spannen und Beispielpreise. Sie knnen diese Werte mit denen 
Ihrer jetzigen Kalkulation vergleichen, und bei Annherung diese Funktion mit 
<F> =fertig beenden. Dieser Wert bleibt nun eingestellt und wird bei allen 
Preiskalkulationen bercksichtigt.

!! WICHTIG !! Die Kalkulation des Programmes verndert niemals Ihre 
eingetragenen Preise, sonden nur den KALKPREIS welcher als Vorschlag gedacht 
ist! Egal wie Sie Ihre Preise festlegen, ...Sie bestimmen!

Nachdem Ihre Steilheit bestimmt ist, knnen Sie eine Kalkulation des gesamten 
Lagers durchfhren. Antworten Sie dazu auf die entsprechende Frage mit <j> =JA.
Sie sollten von Zeit zu Zeit diese Kalkulation durchfhren, da tglich mit 
Ihren Umstzen der Kalkfaktor neu bestimmt wird. Nach der Neukalkulation kehrt 
das Programm in das Hauptmen zurck.



2.3.4. LIEFERANTEN

.
Fr jeden Artikel besteht die Mglichkeit, 3 Lieferanten einzusetzen. Sollte 
ein Lieferant seine Preise ndern, knnen Sie in dieser Tabelle die neuen 
Preise eintragen. Eine Automatik sorgt dafr, da bei jeder nderung der 
Lieferant mit dem niedrigsten Preis zum aktuellen Lieferanten wird. Fr 
besondere Flle, bei denen der preiswerteste nicht immer der beste Lieferant 
ist, lsst sich die Automatik ausschalten. Die Steuerung der Editier-
mglichkeiten erfolgt mit Funktionstasten und ist auf dem Bildschirm 
ausgeschrieben.

Bedienung
Taste - F1 Hilfe : im gesamten Programm verfgbar.
Taste - F2 Automatik : Fr Artikel, bei denen Sie z.B. wegen besserer 
Lieferbedingungen, nicht den preiswertesten Lieferanten bevorzugen, lsst sich 
die Automatik mit dieser Taste ausschalten. Ansonsten erfolgt bei Neueingabe 
des Preises ein Vergleich und der gnstigste Lieferant wird aktuell. Nicht 
belegte Preisfelder mssen mit der grtmglichen Zahl belegt werden 
(voreingestellt).
Taste - F8 Rechner : Taschenrechner, im gesamten Programm verfgbar.
Taste - ENTER ndern : Mit der Taste <ENTER> schalten Sie das aktuelle Feld 
in den Eingabemodus um und knnen Vernderungen oder die Neueintragung von 
Daten vornehmen.
Taste - ESC Ende : Die Arbeit wird beendet, und Sie kehren in das Hauptmen 
zurck.



2.3.5. GH-PREISE

.
Unter diesem Men wird eine Tabelle aufgebaut, welche alle Rabattstze und 
Spannen fr die Grohandelspreise anzeigt. Mit den Cursortasten ist eine 
Bewegung in der Tabelle mglich. Andere Funktionen entsprechend 
Bildschirmausschrift.

Bedienung
Von Zeit zu Zeit kann es erforderlich werden, die Rabatte und 
Grohandelsspannen den Markterfordernissen anzupassen. Hier begegnet uns eine 
hnliche Tabelle mit gleichen Editiermglichkeiten wie im Lager. Nicht 
verndert werden darf die Artikelgruppe. Alle anderen Werte sind frei whlbar. 
Die Namen der Artikelgruppen knnen nur hier eingegeben werden, und stellen 
bei Auswahlboxen eine wesentliche Erleichterung dar. Ebenso werden sie als 
Kapitelberschriften auf Preislisten o.. Ausdrucken verwendet. 



2.4. Adressen


Dieses ntermen erlaubt das Drucken verschiedener Listen von Adressen, sowie 
die offene Postenverwaltung.



2.4.1.  Rechnung bez.

.
Unter diesem Menpunkt mu eingetragen werden, wenn Rechnungen von Kunden 
bezahlt werden. Dem Kunden wird sein Kreditlimit neu berechnet und die 
Rechnung aus dem Mahnwesen entfernt. Es erscheint ein Eingabefeld zur Abfrage 
einer Rechnungsnummer. Falls bekannt, kann diese sofort eingegeben werden. In 
einer Liste werden alle unbezahlten Rechnungen dieses Kunden angezeigt. Falls 
keine Rechnungsnummer bekannt ist, kann mit <ENTER> dieses Feld bergangen 
werden, und es ffnet sich ein Abfragefeld fr die Eingabe eines Namen. Ist 
der Name gefunden, so werden ebenfalls alle unbezahlten Rechnungen des Kunden 
aufgelistet. Damit hat man einen sofortigen berblick ber den Bezahlungsstand 
des Kunden. 

Bedienung
Taste - F1 Hilfe : im gesamten Programm verfgbar.
Taste - F4 Zahlung : Es ffnet sich ein kleines Fenster mit der 
Eingabemglichkeit einer Rechnungsnummer. Falls bei Eintritt bereits eine 
Rechnungsnummer vorgegeben wurde, ist diese bereits eingetragen. Anschlieend 
kann ein Betrag, welcher bezahlt wurde, eingegeben werden. Vorgabe ist der 
noch offenstehende Zahlbetrag fr diese Rechnung. Durch berschreiben ist es 
mglich, eine Rechnung in mehreren Schritten zu bezahlen. Nach Besttigung 
werden sofort die aktuellen Daten auf dem Bildschirm ausgegeben.
Die Felder hinter den Angaben der Rechnung werden mit einem Datum gefllt, 
falls an den Kunden eine Mahnung gedruckt wurde. Somit ist eine Kontrolle 
gegeben, WANN WER eine Mahnung erhalten hat.
Taste - F8 Rechner : Taschenrechner, im gesamten Programm verfgbar.
Taste - ESC Ende : Das Men verlassen.



2.4.2. Adressenlisten

.
Es wird ein weiteres Fenster mit allen mglichen Listen und Auswahl durch 
Rollbalken geffnet.

Adessen nach Alphabet: Eine alpabetische Adressenliste aller Kunden. Diese 
Liste kann auf bestimmte Bereiche eingegrenzt werden. Ausgabe auf Bildschirm 
oder Drucker.
Adressen nach Umsatz: Eine nach Umsatz sortierte Adressenliste der Kunden. 
Diese Liste kann auf bestimmte Bereiche eingegrenzt werden. Ausgabe auf 
Bildschirm oder Drucker.
Lieferanten nach Alphabet: Eine alpabetische Adressenliste aller Lieferanten. 
Diese Liste kann auf bestimmte Bereiche eingegrenzt werden. Ausgabe auf 
Bildschirm oder Drucker.
Lieferanten nach Umsatz: Eine nach Umsatz sortierte Adressenliste der 
Lieferanten. Diese Liste kann auf bestimmte Bereiche eingegrenzt werden. 
Ausgabe auf Bildschirm oder Drucker.
Auenstnde: Ausgabe aller noch nicht bezahlter Rechnungen auf Bildschirm 
oder Drucker.
Artikel - Kunden: Liste der von Kunden gekauften Artikel. Ausgabe auf 
Bildschirm oder Drucker.
Mahnungen: Drucken von Mahnungen wegen berschrittener Zahlungstermine. Nur 
auf Drucker.
Adressenetiketten: Drucken von Adreetiketten fr Briefaufkleber.



1.5. Drucken


Es wird ein Fenster mit allen mglichen Listen und Auswahl durch Rollbalken 
geffnet.

.

Inventurliste: Es wird eine Lagerbestandsliste gedruckt. Auswahl bestimmter 
Artikelgruppen ist mglich.
Schnellinventur: Es wird eine Lagerbestandsbersicht fr die Artikelgruppen 
gedruckt.
Unterkalkulierte Artikel: Auswahl der Artikel, dessen Preis niedriger 
festgelegt wurde als der vom Programm vorgeschlagene Kalkpreis . Ausgabe auf 
Bildschirm oder Drucker.
Preisliste: Ausdruck von Einzel- oder Grohandelspreislisten. Auswahl von 
Teilbereichen und Hinzufgen von Zusatztexten sind mglich.
Mengenrenner: Artikelliste nach dem hchsten Artikelstckzahldurchschnitt 
sortiert. Bei Ausgabe auf Bildschirm gesamtes Lager, bei Ausgabe auf Drucker 
begrenzt auf die ersten 100 Artikel.
Umsatzrenner: Artikelliste nach dem hchsten Artikelumsatzdurchschnitt 
sortiert. Bei Ausgabe auf Bildschirm gesamtes Lager, bei Ausgabe auf Drucker 
begrenzt auf die ersten 100 Artikel.
Penner: Artikelliste nach dem tiefsten Artikelumsatzdurchschnitt sortiert. Bei 
Ausgabe auf Bildschirm gesamtes Lager, bei Ausgabe auf Drucker begrenzt auf 
die ersten 100 Artikel.
Hoher Lagerbestand: Artikelliste nach dem hchsten Lagerbestand sortiert. Bei 
Ausgabe auf Bildschirm gesamtes Lager, bei Ausgabe auf Drucker begrenzt auf 
die ersten 100 Artikel.
Report - Artikelgruppen: Liste der wirtschaftlichkeit der einzelnen 
Artikelgruppen. Fr einen whlbaren Zeitraum kann eine Liste der Umstze, 
Stckzahlen und Gewinne der einzelnen Artikelgruppen gedruckt. Nur auf 
Drucker.
Wareneingang: Liste aller Wareneingnge eines Monates. Ausgabe nur auf Drucker.
Preisnderungen: Liste aller Preisnderungen eines Monates. Ausgabe nur auf 
Drucker.
Produktliste: Produktliste analog der zu in 2.2.4. beschriebenen. Ausgabe auf 
Bildschirm oder Drucker.
Artikelumsatz: Artikelliste nach dem hchsten Artikelumsatz sortiert. Es 
lassen sich verschiedene Zeitrume selektieren. Bei Ausgabe auf Bildschirm 
gesamtes Lager, bei Ausgabe auf Drucker begrenzt auf die ersten 100 Artikel.
Artikelstckzahl: Artikelliste nach den hchsten Artikelstckzahlen sortiert. 
Es lassen sich verschiedene Zeitrume selektieren. Bei Ausgabe auf Bildschirm 
gesamtes Lager, bei Ausgabe auf Drucker begrenzt auf die ersten 100 Artikel.
Artikelreingewinn: Artikelliste nach dem hchsten Artikelreingewinn, 
entsprechend den Umsatzzahlen sortiert. Es lassen sich verschiedene Zeitrume 
selektieren. Bei Ausgabe auf Bildschirm gesamtes Lager, bei Ausgabe auf 
Drucker begrenzt auf die ersten 100 Artikel.
Bestellte Artikel Kunde: Liste aller von Kunden bestellten Artikel, mit 
Hinweis auf unzureichenden Lagerbestand. Ausgabe auf Bildschirm oder Drucker.
Bestellte Artikel Lieferant: Liste aller an Lieferanten bestellte Artikel. 
Ausgabe auf Bildschirm oder Drucker.
Bestellung an Lieferant: Men zum Erstellen der Bestellungen an Lieferanten. 
Nach der Adressenauswahl eines Lieferanten, wird die Bestellung mit den 
bereits vorgemerkten Artikeln geladen und kann erweitert oder verndert 
werden. Anschlieend kann die Bestellung versandfertig ausgedruckt oder 
wieder gespeichert/gelscht werden. Bedienung mit den Funktionstasten:
Taste - F1 Hilfe : im gesamten Programm verfgbar.
Taste - F3 Lsch : Lschen des aktuellen Artikels. Nochmaliges Bettigen der 
Taste macht die Lschung rckgngig.
Taste - F4 Neu : Hinzufgen eines neuen Artikels. Es ffnet sich ein weiteres 
Fenster in welchem alle im Lager eingetragenen Artikel des Lieferanten mit 
Lagerbestand angezeigt werden. Auswahl mit Rollbalken und Besttigung mit 
<ENTER>. Nach Eingabe der Bestellmenge wird der Artikel in die Bestelliste 
bernommen.
Taste - F5 Pack : Entfernen aller gelschten Artikel aus der Bestellung. Die 
Liste wird dann wieder etwas bersichtlicher. Danach ist der Artikel nicht 
mehr zurckholbar und mu bei Bedarf mit <F4> neu aufgenommen werden. 
Taste - F8 Rechner : im gesamten Programm verfgbar.
Taste - <ENTER>: Umschaltung zum Editieren des gerade aktuellen Feldes.

Beendigung der Bestellung mit <ESC>. Es erfolgt eine Abfrage nach der Anzahl 
der zu druckenden Bestellungen.  Bei Eingabe von <0> wird die Bestellung 
entsprechend Ihrer Eingabe so abgespeichert oder verworfen und gelscht. Nach 
dem Drucken erfolgt Rcksprung in das Hauptmen.
Die bestellten Artikel werden mit Bestelldatum gespeichert und bei 
Wareneingang entsprechend gelscht. Es wird gewarnt, bevor bereits bestellte 
Artikel ein zweites mal bestellt werden, weil z.B. Ihr Lieferant nicht liefern 
kann. Somit werden Doppelbestellungen wirksam verhindert.
bersicht Artikel : Fr einen einzelnen Artikel wird eine Liste der Umstze, 
Stckzahlen und Gewinne fr das aktuelle Jahr angezeigt.
bersicht Artikelgruppe : Fr eine einzelne Artikelgruppe wird eine Liste der 
Umstze, Stckzahlen und Gewinne fr das aktuelle Jahr angezeigt.
bersicht Lager : Fr das gesamte Lager wird eine Liste der Umstze, 
Stckzahlen und Gewinne fr das aktuelle Jahr angezeigt.



2.6. Kontrolle


2.6.1. Adressen

.
Adressen von Kunden und Lieferanten knnen in einer Liste eingesehen und 
verndert werden.
Bedienung:
Taste - F1 Hilfe : im gesamten Programm verfgbar.
Taste - F2 Alle : Anzeige aller Adressen
Taste - F3 Kunden : Anzeige nur der Kundenadressen.
Taste - F4 Lieferanten : Anzeige nur der Lieferantenadressen.
Taste - F6 Select : Selectiert die aktuelle Adresse fr Etikettendruck in 
Verbindung mit <F7>. Mit gleicher Taste wird die Selectierung rckgngig 
gemacht. Eine selectierte Adresse erkennt man an der Groschreibung des 
<STATUS>. In der Regel ist dieses Feld mit Kleinbuchstaben belegt, "l" fr 
Lieferant, "k" fr Kunde.
Taste - F7 Etikett : Druckt fr alle selectierten Adressen Etiketten. Nach dem 
Drucken knnen die Adressen zurckgesetzt werden.
Taste - F8 Rechner : Taschenrechner, im gesamten Programm verfgbar.
Taste - A bis Z Sprung : Sprung zur ersten Adresse des betreffenden 
Buchstabens.
Taste - ESC Ende : Rcksprung ins Hauptmen.

!! WICHTIG !! ndern Sie niemals die Kundennummer oder den Status. Die Kunden-
/Lieferantennummer wird bei einer Neuanlage selbststndig vergeben und 
unterliegt einer internen Ordnung. Bei nderung ist nicht auszuschlieen, da 
Kunden-/Lieferanten-nummern doppelt vergeben werden. Der Status bestimmt, ob 
eine Adresse als Kunde oder Lieferant behandelt wird. Eine Wandlung ist nicht 
erlaubt! Falls Sie Adressen haben welche gleichzeitig Kunde und Lieferant sind, 
mssen Sie den Namen doppelt aufnehmen.



2.6.2. Quittungen

.
Alle im Barverkauf verkauften Artikel werden gespeichert, gleichgltig ob ein 
Bon gedruckt wurde oder nicht. Diese Funktion erlaubt das nachtrgliche 
Einsehen der gespeicherten Daten. Vernderungen sind nicht mglich.



2.6.3. Rechnungen

.
In einer Tabelle werden gespeicherte Rechnungen angezeigt. Diese Funktion 
erlaubt das nachtrgliche Einsehen der gespeicherten Daten. Vernderungen sind 
nicht mglich.



2.6.4. Umstze

.
Alle Tagesumstze werden aufgeschlsselt in einer Tabelle angezeigt.



2.6.5. Grafik

.
Verschiedene Mglichkeiten, Betriebsereignisse grafisch darzustellen.
Umsatz: Ausgabe eines monatlichen Umsatzdiagrammes auf Bildschirm oder Drucker.
Kunden: Ausgabe eines monatlichen Kundendiagrammes auf Bildschirm oder Drucker.
Umsatz/Kunde: Ausgabe eines monatlichen Kunden/ Umsatzdiagrammes auf Bildschirm
oder Drucker.
Jahr: Ausgabe eines jhrlichen Umsatzdiagrammes auf Bildschirm oder Drucker.



2.6.6. Gertenummern

.
Nach Gertenummern sortierte Tabelle aller Artikel. Bei Garantiereklamationen 
kann hier anhand der Gertenummer das Kaufdatum abgelesen werden.

Bedienung
Taste - F1 Hilfe : im gesamten Programm verfgbar.
Taste - F2 Sprung : Suchen nach einer bestimmten Artikelnummer.
Taste - F8 Rechner : im gesamten Programm verfgbar.
Taste - <ENTER>: Umschaltung des aktuellen Feldes zum Editieren der 
Gertenummer bei Garantieaustausch.



2.7. Service

Men der Servicefunktionen. 



2.7.1. Ende

.
Programmende. Eine Beendigung des Programmes kann auch mit der Taste <ESC> 
erfolgen.



2.7.2. User

.
Ermglicht den Benutzer zu wechseln ohne das Programm neu starten zu mssen. 
Wird ein ungltiger Benutzer eingegeben, so wird das Programm abgebrochen.


2.7.3 Reorg

.
Von Zeit zu Zeit kann es erforderlich sein die Indexdateien zu kontrollieren. 
Diese knnen z.B. durch Stromausfall, Rechner ausschalten u.. zerstrt 
werden. Nach Aufruf dieser Funktion werden alle Indexdateien erneuert. Eine 
weitere Bedienung ist nicht erforderlich.



2.7.4. Sichern

.
Es wird eine Sicherung aller Daten auf Disketten vorgenommen. Nachdem Sie 
angegeben haben, auf welches Laufwerk und mit welcher Diskettenkapazitt 
gesichert werden soll, wird die erforderliche Anzahl Disketten berechnet und 
Ihnen angezeigt. Alle Disketten werden vor dem Beschreiben formatiert! 
Verwenden Sie zur Datensicherung mglichst nur neue Disketten. Sollten bei der 
Formatierung Fehler auf den Disketten festgestellt werden, so wird diese 
Diskette nicht angenommen, und Sie mssen diese durch eine andere ersetzen. 
Nur so kann ein hoher Sicherheitsfaktor fr Ihre Daten gewhrleistet werden.
Bedienung:
Von "CSW - SHOP 3.10" werden folgende Diskettenformate untersttzt:
Taste - 1 :  360k, entspricht 5,25" DD
Taste - 2 :  720k, entspricht 3,5" DD
Taste - 3 :  1,2MB, entspricht 5,25" HD
Taste - 4 :  1,4MB, entspricht 3,5" HD

!! WICHTIG !! Bei sehr groen Datenbestnden, wenn Ihre gte Datei grer 
als 1,44MB ist, ist diese Datensicherung nicht mehr anwendbar. Verwenden Sie 
dann zur Datensicherung den entsprechenden DOS - Befehl <BACKUP>. Gesichert 
werden mu das Verzeichnis <DATEN>, ein Unterverzeichnis Ihres 
Arbeitsverzeichnisses (in der Standartvorgabe \SHOP!) Die Handhabung des 
<BACKUP>-Befehles erfahren Sie aus dem Handbuch Ihres Betriebssystemes.


 2.7.5 Rcksichern

.
Bei Anwendung dieser Funktion werden Ihre gesicherten Daten von den Disketten 
zurckgelesen. Die Disketten mssen in der richtigen Reihenfolge nacheinander 
eingelegt werden.
!! WICHTIG !! Alle nderungen, welche seit der letzten Sicherung gemacht 
wurden gehen verloren! Es mssen mehrere Sicherheitsfragen beantwortet werden, 
bevor mit der Rcksicherung der Daten begonnen wird.



3. Nachbemerkung


Die Urheberrechte dieser Software gehren "CSW - Computerservice Weith"! Das 
lizensierte Programm darf nur auf einem Rechner des Kunden eingesetzt werden. 
Eine Weitergabe an nicht lizensierte Nutzer ist nicht erlaubt. Desweiteren 
gelten alle Gesetze ber den Einsatz von Software.

Bitte teilen Sie uns Ihre Erfahrungen und Verbesserungswnsche fr 
Weiterentwicklungen mit. 

Wir wnschen Ihnen viel Spa mit unserem Produkt und gute Geschftserfolge!



CSW - Computerservice Weith 
Inn.-Zwickauer-Str. 111
08062 Zwickau

August 1993
