                           CTO EHO plus
                       AUFTRAGSBEARBEITUNG

Inhalt dieser Datei:
1. Dateien auf der Diskette
2. Pressestimmen
3. Systemvoraussetzungen
4. Installation
5. Registrierung und Wartung
6. Bevor Sie loslegen
7. Perspektiven
8. nderungen und Sonstiges


1. DATEIEN:

Die wichtigsten Dateien und ihre Funktion:

*       .DBF                Dateien zur Speicherung von
                            Kunden, Artikeln, Rechnungen, etc.
*       .NTX                Suchdateien
*       .MEM                Parameterdateien und Mahnungstexte
EHOARC  .EXE                CTO EHO (gepackt)
INFO    .TXT                Information Installation, Dateien, etc.
                            letzte nderungen und Verbesserungen
START   .BAT                "Einstiegsdatei"
LESEN   .COM                Programm zum Lesen von Dateien
INSTALL .BAT                Datei zur Installation von
                            CTO EHO auf Festspeicherplatte
BESTELL .TXT                Bestellformular, Wartungsvertrag,
                            Fomrmular fr Verbesserungsvorschlge


2.1. PRESSESTIMMEN ZU CTO EHO:

--------> getestet wurde die Version 3.5:
PC PUR 6/89: "...eine uerst leistungsfhige und vor allem
leicht erlernbare Fakturierung, die so manches professionelles
Programm in den Schatten stellt."

--------> getestet wurde die Version 4.0:
CHIP 6/90: "... erweist sich als eine beraus leistungsfhige
Fakturierung, die sich zudem durch eine benutzerfreundliche
Handhabung auszeichnet. ... Positiv fallen auch die 60 mitgelie-
ferten Druckertreiber auf...besticht wieder die fr ein Programm
dieser Preisklasse ungewhnliche Funktionsvielfalt. ...Das aus-
gedruckte Rechnungsformular berzeugt durch bersichtlichkeit."

--------> getestet wurde CTO EHO plus:
DOS INTERNATIONAL 12/90 "Shareware-Spitzen: ...Hinter dem
deutschen Top-Programm verbirgt sich in der Tat weit mehr als
eine gewhnliche Fakturierung."

BIT-MARKT 5/91: "Gesamtnote: 1,7; Preis-Leistungs-Verhltnis: 1,5"

CHIP 7/91: "Ein Programm, das in der Tat sehr viel bietet. Die
Lizensierung drfte sich fr die meisten Anwender lohnen.
Vergleichbare Programme sind in der Regel wesentlich teurer."

--------> getestet wurde CTO EHO plus 2.02:
CP - Computer persnlich 5/93: "Begeistert war die Testerin vom Update
2.02 des Buchhaltungsprogramms CTO plus"

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2.2. PRESSESTIMMEN ZU CTO EA (Einnahmen-Ausgaben-berschurechnung) :
     Die Schnittstelle zu CTO EHO

DOS SHAREWARE 3/90: "Highlights:...CTO-EA glnzt mit enormer
Leistungsvielfalt."

PCpur 5/90: "Dabei bleibt das Programm trotz aller Funktionen und
Optionen durch die mengesteuerte Benutzeroberflche immer ber-
sichtlich und einfach zu bedienen."

DOS INTERNATIONAL 6/90: "gut geeignet fr Kleinunternehmen"

Computer Persnlich 14/90: "CTO-EA ist zur Zeit eine der besten
auf dem Shareware-Markt erhltlichen Einnahme-berschurech-
nungen. ... wird dem Anwender ein einfach zu bedienendes und
leistungsfhiges Programm geboten, da den Ansprchen von
Freiberuflern und Kleinunternehmern in jeder Situation gerecht
wird."

BIT-MARKT 6/91: "Gesamtnote: 1,7; Preis-Leistungs-Verhltnis: 1,6"


2.3. PRESSESTIMMEN ZU CTO BIBLO (Literaturverwaltung):

PCpur 5/90:"CTO BIBLO ist ein durchdachtes Programm mit Konzept.
Ohne optische Schnrkel wird eine solide Datenbank fr die Ver-
waltung von Bchern, Zeitschriften, Artikeln o.. geboten."

2.4. CTO FIBU

PC Direkt 7/92: "CTO FIBU ist ein mehr als brauchbares Programm..."


3. SYSTEMVORAUSSETZUNGEN:

a) CTO EHO knnen Sie auf einem PC oder AT mit 640 KB
   Arbeitsspeicher und einer Festspeicherplatte einsetzen.
b) Betriebssystem MS - DOS ab Version 3.1
c) bentigter Speicher auf der Festspeicherplatte (Mindestangaben):
   ca. 1,5 MB mit Hilfe/Notizzettel und
   ca. 1 MB ohne Hilfe/Notizzettel


4. INSTALLATION:

Erstellen Sie zunchst eine Sicherheitskopie Ihrer Original-
diskette. Installieren Sie das Programm dann auf der Festspei-
cherplatte.
Mit INSTALL.BAT knnen Sie CTO EHO auf der Festspeicherplatte
installieren.

Legen Sie dazu die Kopie in Laufwerk A und geben Sie
A>INSTALL
ein und das Programm wird installiert.

Soll das Programm von Laufwerk B installiert werden, geben Sie bitte
A>INSTALL B:
ein.


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5. REGISTRIERUNG und WARTUNG

Was Sie davon haben, wenn Sie als Anwender registriert sind:
Sie erhalten
- eine Vollversion ohne Warteschleifen und Registrierungmeldungen.
  Sie knnen Ihre bereits eingegebenen Daten voll bernehmen
- Updateberechtigung
- selbstverstndlich eine Rechnung mit ausgewiesener
  Mehrwertsteuer, die Sie voll absetzen knnen.
- ein beraus leistungsfhiges Programm zu einem uerst
  gnstigen Preis
- nach Erwerb der Vollversion 1 Monat kostenlose Hotline
- kostenlose Zusendung unserer Kundenzeitschrift CTO NEWS mit vielen
  Tips und Tricks, Neuigkeiten rund um CTO, Informationen ber Updates,
  etc.


Was Ihnen der Wartungsvertrag bietet:
- HOTLINE: Kostenlose Nutzung unseres Telefonservice (Hotline):
  Falls Sie Fragen zu unseren Programmen haben, rufen Sie uns an,
  wir helfen Ihnen. Zu diesem Zweck haben wir eine Telefonleitung
  eingerichtet, die nur fr die HOTLINE reserviert ist.
- UPDATESERVICE: Updates (neue Versionen) erhalten Sie zu
  Vorzugspreisen.


6. BEVOR SIE LOSLEGEN

Untermens oder das Programm knnen Sie immer mit ESC verlassen.

Im gesamten Programm steht Ihnen neben der Hilfe (F1) auerdem ein
"Notizzettel" zur Verfgung, den Sie mit CTRL und F10 aufrufen
knnen. Auerdem knnen Sie an entsprechenden Stellen (z. Bsp. Text-
verarbeitung) mit der Tastenkombination CTRL F2 das Systemdatum
(i.d.R. das aktuelle Datum) holen.

Nach der Installation von CTO EHO plus mssen Sie als erstes
die Installation (Drucker und System) durchfhren, weil Sie
ansonsten nicht die gewnschten Ergebnisse bei einem Druck einer
Rechnung erhalten knnten.


7. Zustzlich erhltlich:
   --> Kassenschublade fr die serielle Schnittstelle
   --> Bondrucker mit oder ohne Kassenschublade
   --> CCD-Scanner
   --> Barcodelesestift
   --> CTO DATANORM: DATANORM-Schnittstelle
   --> CTO NACH/UPS: Programm fr den Ausdruck von Nachnahmekarten,
       UPS-Formulare, German Parcel-Formulare, etc.
   --> CTO BARCODE: Ausdruck von Barcodeetiketten
   --> CTO BANK: Datentrgeraustausch mit Schnittstelle zu CTO EHO


BRIGENS: In CTO EHO ist eine Schnittstelle zu unseren Programmen CTO
EA (komfortable und ebenfalls auergewhnlich benutzerfreundliche
Einnahmen - Ausgaben - berschurechnung) und CTO FIBU (Finanzbuch-
haltung) integriert. Auf diese Weise knnen Zahlungen sofort und ohne
Mehraufwand verbucht werden.

!!!!!!!!!!!!  Hndlerkonditionen auf Anfrage !!!!!!!!!!!!!!


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                         Wichtige Dateien:

 ͻ
  a) INSTALL.BAT          Neuinstallation von CTO EHO plus      
  b) KOPY.BAT             Update durchfhren (nur Vollversion)  
  c) START.BAT            Diese Information                     
  d) HANDBUCH.BAT         Handbuch lesen/drucken (nach Inst.)   
 ͼ

CTO EHO plus wird als Version 2.02 (Standardversion) und als Version 3.0
mit einem wesentlich greren Leistungsumfang angeboten.

Zustzliche Leistungsmerkmale in der Version 3.0:
- SAA-hnliche Oberflche
- Stckliste
- Vertreter-/Verkuferstatistik
- Listengenerator
- Formulargenerator
- Dateimanager
- Bestellwesen
- Gewinnspanne (Rohgewinn)
- Preiseinheit
- Langtexte
- Zahlungsbedingungen und Skonto je Kunde (entsprechende Felder)
- Abschlagszahlungen
- Bestelldaten speichern (wann wurde wieviel von welchem Artikel
  bestellt - in Artikelmaske)
- Vorhandenen Artikel kopieren
- Lieferantenartikelnummer zustzlich
- zusammengefasste Mahnungen (Sammelmahnung)
- codewortgeschtzt Lager: EK, Kalulation, etc.; Auftrag: EK
- wahlweise Direktfakturierung mit oder ohne Rabatt  (Voreinst.)
- Neukalkulation nach Warengruppe
- Teilzahlungen in Kassenbuch bertragen
- Vorschub bei Quittungen variabel (Druckerinstallation)
- "OFFEN" in Adressmaske (fr nicht bezahlte Rechnungen)
- evtl. Statusanzeige fr Auftrge (R=Rechnung; AB=Auftragsbest...)
- Aufma mitspeichern
- Sort. nach Warengruppe und entsprechende Erweiterung des Progr.
- Angebote wahlweise ohne Summen
- Erweiterung des Formulargenerators:
  Einzelne Formulare fr Rechnungen, Angebote , Auftragsbestti-
  gungen, Gutschriften und Lieferscheine
- 5 Preise mit entsprechenden Feldern in der Artikeldatei in einer
  separaten Maske und entsprechenden Kalkulationsmglichkeiten
- Zustzliches Feld fr Verpackungseinheit
- Bei der aktuellen Bestellung knnen Positionen nachtrglich
  gendert und gelscht werden (Ausbau Bestellwesen).
- Bercksichtigung UST-ID-Nr. in Adressmaske
- Maeingabe (Breite, Lnge, Hhe) bei Auftragserfassung (ALT A)
- Kundenpreisliste optional, d.h. es knnen spezielle Preise, die
  fr einen Kunden eingerumt wurden, gespeichert werden (vgl.
  Voreinstellungen)
- Erweiterung Dateimanager (mit F8 werden Datenstze gelscht oder
  wiederhergestellt); Kundenpreisliste statt Drucker als Auswahl-
  mglichkeit
- Bei Vorhandensein der UST-ID-NR und Eingabe Auslandsauftrag "J"
  wird automatisch die Nummer auf die Rechnung, etc. gedruckt und
  ein (fester) Satz auf F7 mit ausgedruckt
- Erweiterte Mglichkeiten beim Preislistenausdruck


Die Netzwerkversion umfasst bereits die Leistungsmerkmale der
Version 3.0. Die Netzwerkversion kostet DM 549,-.


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                         Ŀ
                           NEU!  
                         

Hier finden Sie Informationen ber nderungen, die wir aus
drucktechnischen Grnden nicht mehr im Handbuch bercksichtigen
konnten.

1. Unter "Formulare drucken" wurde zustzlich die Option
   "Bestehende Angebote kopieren" integriert. Unter diesem Punkt
   haben Sie die Mglichkeit, Angebot zu kopieren. Nach der
   Auswahl des gewnschten Angebots whlen Sie den Kunden aus.
   Achtung: Durch Eingabe der Buchstaben gelangen Sie schnell zum
   gewnschten Adressaten. Beispiel: Angebot an Mller. Eingabe
   m=Sprung auf ersten Kunden, dessen Name mit M beginnt.
   Eingabe =Sprung auf ersten Kunden, dessen Name mit M
   beginnt, usw. Sollten Sie sich geirrt haben, knnen Sie ber
   ALT L den Puffer leeren.
   Die Angebotsnummer wird automatisch vergeben. Kopierte Angebote
   knnen selbstverstndlich gendert werden.
   ACHTUNG: Achten Sie auf die Eingabe der richtigen Kundennummer,
   weil ansonsten statistisch falsche Informationen entstehen
   knnen (Kundeninfo, Kundenumsatz, etc.)

2. Zustzlich Option unter "Lager": "Stckliste drucken". Zu einer
   bestimmten Artikelnummer, die mit Stckliste ausgewiesen ist,
   kann die entsprechende Stckliste gedruckt werden.

3. Druckausgabe und -behandlung optimiert.
   Kundennummern werden jetzt "numerisch" hochgezhlt.
   Textverarbeitung: zustzliche bertragung der 3. Namenszeile
   Besttigung von Positionen bei der Auftragserfassung zustzlich
   mit ENTER (neben F10)

4. nderungsmglichkeit der Zeichensatztabelle (z. Bsp. bei
   Problemen mit Umlauten, etc.

5. Folgende Optionen stehen Ihnen in der aktuellen Version 2.02
   zustzlich zur Verfgung:
   - Bei Neuerfassung eines Artikels wird bei leerer Artikelnummer (ENTER)
     die Artikelliste eingeblendet, so da die Mglichkeit besteht, fest-
     zustellen, welche Artikelnummer vergeben werden soll
   - Alle Listen knnen jetzt auch zustzlich mit Eingabe von ENTER
     statt "?" oder "1" geholt werden.
   - Anzeige der Debitorennummer zustzlich bei Verbuchung
   - Auswahl des Formulars (1-3) vor dem Formularausdruck mglich
   - Die Anzahl der Ausdrucke kann voreingestellt (vgl. Drucker-
     installation) und vor dem Ausdruck gendert werden, so da
     es jetzt nicht mehr ntig ist, jede Kopie zu besttigen.
   - Optional Ausdruck der 1. Bemerkungszeile der Stammdaten bei Rech-
     nungen etc.. Diese Zeile kann dann spezielle Informationen
     enthalten, wie beispielsweise Kennzeichen, KM-Stand,
     Fahrgestellnummer, etc. im KFZ-Gewerbe. (vgl. Druckerinst.)
   - verbesserte Auflistung der Rechnungen bei "Kontrolle" und
     "Zahlung erfassen"
   - Es besteht jetzt die Mglichkeit, fr den Barverkauf und fr
     die Auftragsbearbeitung automatisch die geeignete Installation
     (Alternativ oder Standard) anzugeben (vgl. Druckerinstallation)
   - Zustzlich kann jetzt angegeben werden, ob der Drucker fr den
     Barverkauf (z. Bsp. Bondrucker) an LPT2 hngt

                         Ŀ
                          ACHTUNG 
                         

Bitte beachten Sie auch die Hinweise in Ihrem Druckerhandbuch
bzw. die Hinweise im Handbuch.


Falls Sie Anregungen bzw. Verbesserungsvorschlge haben, wrden
wir uns freuen, wenn Sie uns schriftlich informieren. Ein groer
Teil der neuen bzw. genderten Optionen wurde aufgrund von Anre-
gungen unserer registrierten Benutzer eingebaut. Ihre Mitarbeit
ist fr uns wichtig, damit wir dieses Programm noch weiter verbes-
sern knnen. Aus diesem Grund finden Sie auf der Diskette ein For-
mular, das Sie ausdrucken und wo Sie Ihre Verbesserungswnsche
eintragen knnen.
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