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      Systemvoraussetzungen
      Installation
      Programmstart
      Programmende
      Hilfe
      Mausbedienung
      Funktionen
      Einstellungen
      Bedienung
      Beispiel
      Begriffe
      Probleme
      Hotline
      Weiterentwicklung
      Registrierung
      Hersteller
      Lizenzvereinbarung


    SYSTEMVORAUSSETZUNGEN
    Um mit dem Dienstheft arbeiten zu knnen, mssen folgende
    Voraussetzungen erfllt sein:
    o Personal Computer (PC)
    o Betriebssystem MS-DOS ab Version 3.3
    o mindestens 550 KB freier Hauptspeicher
    o mindestens 900 KB freier Festplattenspeicher

    Um das  Programm zu beschleunigen, gengt es, wenn EMS-Speicher
    mit einem  Wert zwischen  256KB und  1MB verfgbar ist. Wie Sie
    diesen Speicher  fr Ihr  System konfigurieren, zeigt Ihnen Ihr
    Betriebssystemhandbuch.


    INSTALLATION
    Dazu   legen    Sie   die    Installationsdiskette    in    das
    Diskettenlaufwerk ein und wechseln  mit dem  Betriebssystem zum
    Laufwerk (Beispiel:  A:). Nun  rufen Sie  das Programm  INSTALL
    gefolgt  vom   Ziellaufwerk  Ihrer  Festplatte  auf  (Beispiel:
    INSTALL C:).  Es wird dabei der Pfad \DHEFT angelegt, die Daten
    werden in  den Pfad  kopiert und entpackt. Wenn Ihnen das nicht
    gengt, kopieren  Sie die  Dateien auf  der Diskette einfach in
    den gewnschten  Pfad und rufen Sie das Programm DHEFT.EXE auf.
    Dadurch werden die Dateien entpackt.


    PROGRAMMSTART
    Das Programm wird aus dem Verzeichnis mit DH aufgerufen.


    PROGRAMMENDE
    Beenden Sie  das  Programm  nicht  mit  Reset  oder  durch  das
    Ausschalten des  Computers. Geben  Sie entweder  ALT-X ein oder
    wechseln Sie zum entsprechenden Punkt im Hauptmen.


    HILFE
    Die kontextsensitive Hilfe wird mit der Funktionstaste F1 im
    Programm aufgerufen. Diese Hilfe ist zu fast allen Funktionen
    abrufbar.


    MAUSBEDIENUNG
    Das Arbeiten  mit der  Maus  wird  empfohlen,  ist  aber  nicht
    zwingend.  Hierzu   laden  Sie   Ihren  Maustreiber   vor   dem
    Programmstart. Wie  Sie den  Maustreiber laden,  lesen  Sie  im
    Betriebssystemhandbuch nach.  Bei gengend  Speicher  versuchen
    Sie den  Treiber in  den oberen Bereich zu laden, um den freien
    Hauptspeicher so  gro wie  mglich zu  belassen. Wenn  Sie  in
    dieser Anleitung  das Wort KLICKEN im Zusammenhang mit der Maus
    lesen, dann  bedeutet das,  da Sie  die linke Maustaste einmal
    drcken mssen.  Die rechte  Maustaste wird  in diesem Programm
    nicht genutzt.


    FUNKTIONEN
    Menpunkte erreichen Sie, in dem Sie den dunkel hervorgehobenen
    Buchstaben in Verbindung mit der ALT-Taste bettigen (Beispiel:
    ALT-B ffnet das Menfenster Bearbeiten).

    Info
    Versionshinweise.......Versionsnummer, Seriennummer
    Hersteller.............Anschrift des Herstellers
    Systeminformationen....Systeminfos  bei  eventuellen  Problemem
    Programmende...........Ordnungsgemes Schlieen aller vom Pro-
                           gramm genutzen  Dateien  und Beenden des
                           Programmes

    Bearbeiten
    Hinzufgen.............Fgt einen neuen Tag in  die  Liste  ein
                           und   bernimmt  dabei   die  Daten  der
                           Standardvorgaben.
    Editieren..............ndert den  mit dem  dunklen Balken hin-
                           terlegten Tag. Wird die nderung  mit OK
                           beendet,  wird   dieser   Eintrag   beim
                           nchsten Protokolldruck erneut gedruckt.
    Lschen................Lscht  den  angewhlten  Eintrag   nach
                           einer Sicherheitsabfrage.  Gelschte Da-
                           ten haben keinen Einflu auf Funktionen.
    Manueller Eintrag......Beeinflussen Sie gezielt die  Anzahl der
                           Stunden fr den angewhlten Beruf, indem
                           Sie  eine negative  oder positive Anzahl
                           von Stunden  zum derzeitigen Stand  hin-
                           zufgen. Fr solche Aktionen knnen  Sie
                           eine Bemerkung anfgen.
    Suchen.................Sucht nach einem bestimmten Datum
    Sortierung.............Sortierung der Liste ndern
    Liste begrenzen........Die   Liste   nach    einem   bestimmten
                           Kriterium begrenzen.
    Begrenzung aufheben....Hebt eine vorhandene Begrenzung auf

    Auswertung
    Anzeigen...............Die  Auswertung  eines  Jahres am  Bild-
                           schirm anzeigen.
    Drucken................Die  Auswertung  drucken  (siehe    auch
                           AUSWERTUNG/Anzeigen).
    Protokoll drucken......Jeder neu erfate Tag bzw. jede nderung
                           an  den Tagesdaten hat  zur  Folge,  da
                           diese Daten beim nchsten Protokolldruck
                           ausgedruckt werden.

    Einstellungen
    Drucker................Auswahl des Druckermodelles
    Papierformat...........Festlegen des Druckbereiches
    Farbe..................Bildschirmfarbe auswhlen.
    Berufe.................Jeden  einzelenen  Beruf und  die  dazu-
                           gehrigen   Daten  (Dienstzeiten,  Soll-
                           stunden, Dienstarten,...) erfassen. Ohne
                           diese  Einstellungen  arbeitet  das Pro-
                           gramm nicht ordnungsgem.
    Standardvorgaben.......nderung  der   Vorgaben,  die  bei  der
                           Neuanlage  eines  Tages automatisch  ins
                           Protokoll  eingetragen werden.
    Passwort...............Festlegen eines Passwortes

    Optionen
    Reorganisation.........Datenbestand komprimieren
    Programmende...........Ordnungsgemes Schlieen aller vom Pro-
                           gramm genutzen  Dateien  und Beenden des
                           Programmes


    EINSTELLUNGEN
    Bevor Sie  mit dem  eigentlichen Arbeiten, d.h. Tagesprotokolle
    erstellen, erfassen  Sie die Einstellungen. Diese erreichen Sie
    im Men  unter  EINSTELLUNGEN.  Als  erstes  whlen  Sie  einen
    Drucker aus.  Dann geben Sie das Papierformat an. Der Menpunkt
    Farbe ermglicht  es Ihnen, die Bildschirmfarben zu ndern. Der
    nchste  Menpunkt   Berufe  ist   sehr  wichtig,   denn   ohne
    Konfiguration  dieser   Funktion  knnen   Sie  nicht  mit  dem
    Dienstheft arbeiten.  Diese Funktion  ffnet erneut  eine Maske
    mit einem  Men. Zu  diesem Zeitpunkt  sind die  Menpunkte des
    Hauptmens nicht  verfgbar. Auch  diese Punkte  sind ber  die
    entsprechenden  Tastenkombinationen   erreichbar.   Es   knnen
    maximal 3  Berufe mit  jeweils 6 Dienstarten verwqaltet werden.
    Mchten Sie  nur  einen  Beruf  verwalten,  so  gengt  es  die
    Einstellungen fr  den Beruf  -1- zu  erfassen. Jeder Beruf hat
    seine eigenen  Einstellungen,  wie  z.B.  Sollstunden,  Urlaub,
    Dienst-  und   Pausenzeiten,  Bezeichnung,   Dienstarten.   Der
    Menpunkt Standardvorgaben  gibt Ihnen  die  Mglichkeit,  beim
    Hinzufgen von  Tagesprotokollen,  diese  mit  den  gewnschten
    Werten vorzubelegen.


    BEDIENUNG
    Nach dem  Programmstart erscheint  eine Liste  (am Anfang  sind
    noch   keine    Eintrge   vorhanden)    mit   den    einzelnen
    Tagesprotokollen. Zur  Manipulation dieser  Tagesprotokolle ist
    der Menpunkt  BEARBEITEN  erforderlich.  Hier  haben  Sie  die
    Mglichkeit, Protokolle  hinzuzufgen, zu  ndern,  zu  lschen
    oder nach  einem gewnschten Datum zu suchen. Ferner knnen Sie
    manuelle Eingriffe  durchfhren. Mit dieser Funktion nehmen Sie
    direkt Einflu  auf den  aktuellen Stundenstand  des jeweiligen
    Berufes, der gerade mit einem dunklen Balken hinterlegt ist. Im
    Moment fllt Ihnen wahrscheinlich keine Verwendung hierfr ein.
    Einige Beispiele  wren der Stundenbertrag vom Vorjahr auf das
    aktuelle Jahr  (wird nmlich  nicht automatisch  vom Dienstheft
    durchgefhrt) und Auszahlungen von geleisteten berstunden. Die
    Funktionen  Liste  begrenzen, Liste  sortieren  und  Begrenzung
    aufheben dienen  ausschlielich der vernderten Darstellung der
    Tagesprotokolle. Lediglich  das Hinzufgen von Tagesprotokollen
    funktioniert nicht bei einer begrenzten Liste.


    BEISPIEL

    Allgemeines
    Zum Arbeiten mit dem Dienstheft wird die Maus verwendet.

    Einstellungen
    Nach   dem    Programmstart   whlen    Sie    den    Menpunkt
    EINSTELLUNGEN/Berufe aus.  Klicken Sie  die oberste  Zeile  des
    Bildschirmes mit  dem Mauscursor  an. Sie sehen eine Liste, die
    bereits  einen   Eintrag  enthlt.  Die  Jahreszahl  zeigt  die
    Gltigkeit dieser  Einstellung. Whlen  Sie nun  im Men dieses
    Fensters den  Punkt BEARBEITEN/Beruf-1-  aus. In  dieser  Maske
    klicken Sie zur Bezeichnung und tragen anschlieend einen Namen
    fr Ihren Beruf, hier: Testberuf, ein. Das gleiche gilt fr die
    Dienstarten. Diese  fllen Sie  z.B. mit  den beiden  Eintrgen
    Dienst und  Bereitschaft. Bettigen Sie solange RETURN, bis das
    dunkle Eingabefeld verschwindet. Nun tragen Sie die Sollstunden
    ein.  Beim   Urlaub  geht's  genauso  wie  bei  den  bisherigen
    Eingaben. Klicken  Sie in diesen Bereich. Der Alturlaub ist der
    Urlaub in  Tagen, der  vom alten  ins neue Jahr herbergerettet
    wird. Ist dies nicht der Fall, so gengt eine Null als Eingabe.
    Das Dienstheft  mchte dann  wissen, wann  der alte  Urlaub  im
    neuen  Jahr   verfllt.  Keine  Angst,  vor  einer  eventuellen
    Lschung des  alten Urlaubes  werden Sie  natrlich gefragt, ob
    Sie auch  einverstanden sind.  Der Zusatzurlaub  ist  fr  jene
    gedacht, die  sich einen  solchen Urlaub  verdient  haben.  Ein
    Beispiel  wren   da  die  Leute,  die  arbeiten,  wenn  andere
    schlafen. Etwas  komlizierter geht  es mit  den Zeiten  weiter.
    Klicken Sie drauf. Ein anderes Fenster bietet wieder eine Flle
    von Einstellungsmglichkeiten  fr  diesen  Beruf.  Links  oben
    erhalten   Sie   eine   Auswahl   Ihrer   bereits   definierten
    Dienstarten. Die erste Dienstart ist bereits gewhlt. Das sehen
    Sie am  dunklen Balken.  Die anderen  Eintrge knnen Sie durch
    Mausklick anwhlen.  Aber nun  klicken Sie  den ersten  Eintrag
    Dienst an.  Da der  Dienst jeden  Montag um  17:00  Uhr  endet,
    jedoch freitags schon um 13:00 Uhr, klicken Sie in den Bereich,
    wo die  einzelenen Tage  gezeigt werden.  Hier  geben  Sie  die
    Dienst- und Pausenzeiten fr jeden Tag einzeln ein. Samstag und
    Sonntag bleiben  in diesem  Beispiel leer.  Drcken Sie  erneut
    solange RETURN,  bis  das  Eingabefeld  beendet  ist.  Bei  den
    Faktoren tragen  Sie  keine  Zahlen  ein,  da  der  Dienst  1/1
    geschrieben  wird.   Jetzt  klicken   Sie  die   2.   Dienstart
    Bereitschaft an.  Da mehrere Elektriker in dieser Beispielfirma
    sind, hat  dieser tglich,  wenn er  mal Bereitschaft hat, eine
    Rufbereitschaft von  21:00 -  23:00 Uhr. Diesmal whlen Sie fr
    die Zeiten  den Bereich  mit der  berschrift Tglich. Beachten
    Sie jedoch,  da diesmal  in  das  Feld  Faktor  der  Wert  0.2
    eingetragen wird.  Unser Elektriker  bekommt  nmlich  nur  1/5
    seiner Zeit  berechnet. Zum  Abschlu klicken  Sie auf  OK  und
    kehren automatisch  zum vrohergehenden Fenster zurck. Da diese
    Daten auch  fertig sind,  klicken Sie auch hier auf OK. Fertig!
    Denkste. Jetzt kommt der Menpunkt BEARBEITEN/Standardvorgaben.
    Dort whlen  Sie das  aus, was  Sie am  hufigsten machen. Beim
    Elektriker wre  dies bei  der Art Dienst und bei Dienstart -1-
    wieder Dienst. Verlassen Sie nun die Einstellungen mit ESCAPE.

    Bearbeiten der Protokolle
    Nach jedem  Programmstart werden  die Tagesprotokolle  in einer
    Liste  angezeigt.  Die  Listenfunktionen  (Liste  begrenzen...)
    wurden im Abschnitt Bedienung erlutert. Fr das Bearbeiten der
    Protokolle bentigen  Sie lediglich  die EINFGE-Taste (fr den
    Neuzugang), die  RETURN-Taste (fr  das ndern  des Protokolls)
    und den  Menpunkt BEARBEITEN/Manueller Eingriff (wurde bereits
    erlutert).  Der   manuelle  Eingriff  wird  im  untern  linken
    Fensterausschnitt der  Liste dargestellt.  Sie wollen  nun  den
    heutigen Tag  erfassen. Drcken  Sie EINFGEN (Aufruf auch ber
    das Men  mglich). Sie sehen eine Maske, die mit den von Ihnen
    definierten Standardvorgeben  vorbelegt  wurde.  In  der  Regel
    reicht es  nun aus,  OK anzuklicken. Sollten die Eintrge nicht
    zutreffen, so  klicken Sie  diese an und ndern sie. Wollen Sie
    KRANK, URLAUB oder FREISTELLUNG auswhlen, so mssen Sie vorher
    DIENST anklicken,  danach die  Zeiten eintragen,  die Ihnen fr
    eine der  drei oben  besagten Arten  zustehen (wenn  Sie Urlaub
    machen, soll  Ihnen das Programm die Stunden schreiben, die Sie
    fr diesen  Urlaubstag erhalten).  Erst nach  einer eventuellen
    nderung der  Zeiten klicken  Sie die  gewnschte Art  an.  Sie
    bemerken jetzt  auch, da  bei der  Dienstart Nicht  zutreffend
    steht. Sie  knnen die  Zeiten nicht  mehr  ndern,  auer  Sie
    spielen denn eben geschilderten Fall noch einmal durch. Klicken
    Sie OK  und der Tag ist in der Protokollliste aufgenommen. Ohne
    Eintrag des  Datums wird  kein Protokoll  gespeichert. Fr eine
    nderung der  angewhlten Daten  drcken Sie  RETURN. Pro Beruf
    kann nur ein Tag angelegt werden.


    BEGRIFFE
    Erluterung der  in dieser  Anleitung und  in der Programmhilfe
    verwendeten Begriffe:

    OK....................Dazu bettigen Sie dei RETURN-Taste
    ABBRUCH...............ESC bettigen
    HILFE.................Drcken Sie F1
    ESC(APE)..............Taste mit der Aufschrift ESC
    ALT+Taste.............ALT-Taste drcken, gedrckt halten und
                          die zustzliche Taste drcken
    ALT-X.................Programmende
    RETURN................Eingabetaste drcken
    EINFGEN..............Einfgetaste drcken
    LSCHEN...............Entfernentaste drcken


    PROBLEME
    Treten whrend  des Programmablaufes  Probleme auf,  so kann es
    gengen,  das   Programm  mit  dem  Parameter  //E0  aufzurufen
    (Beispiel: DH  //E0). Bei falschen Listenanzeigen rufen Sie die
    Reorganisation  auf.  Hilft  dies  nicht,  so  lschen  Sie  im
    Verzeichnis des  Dienstheftes die  Dateien mit  der Endung  CDX
    (Beispiel: DEL  *.CDX). Andere  Dateien drfen  nicht  gelscht
    werden.


    HOTLINE
    Bei Problemen  mit diesem  Programm knnen  Sie uns  schreiben,
    faxen oder  anrufen. Dieses  Service  knnen  nur  registrierte
    Anwender nutzen.
              Ŀ
               Telefon 09964/1558 * Telefax 09964/1086 
              


    WEITERENTWICKLUNG
    Das Dienstheft  soll auch  in Zukunft  weiterentwickelt werden.
    Dazu ist Ihre Mitarbeit erforderlich. Teilen Sie uns bitte Ihre
    Vorschlge zum  Programm schriftlich  mit. Wir  sind Ihnen auch
    dankbar, wenn Sie uns eventuelle Fehler mitteilen.


    REGISTRIERUNG
    Nur registrierte  Anwender des  Programmes knnen die kostelose
    Hotline nutzen.  Fllen Sie  dazu den Registrier-Schein aus und
    senden diesen an den unten aufgefhrten Hersteller.


    HERSTELLER
                   ķ
                     Firma Heike Streng    
                     EDV-Problemlsungen   
                     Irschenbach 44        
                     94353 Haibach         
                     Telefon 09964/1558    
                     Telefax 09964/1086    
                     Fido    2:2494/123.1  
                   Ľ


    LIZENZVEREINBARUNG
    Das Nutzungsrecht  fr dieses  Softwareprodukt ist  gltig  fr
    Ihren pershnlichen  Gebrauch und nur fr den Einsatz auf einem
    Computersystem. Es  darf auf  keinen Fall  von mehr  als  einer
    Person  gleichzeitig   oder  an   mehr   als   einem   Computer
    gleichzeitig benutzt  werden. Es  drfen Kopien  zu Sicherungs-
    und Archivierungszwecken angelegt werden.
    Das Nutzungsrecht  fr das  Programm kann  auf einer  dauernden
    Basis auf  eine andere  Partei  bertragen  werden,  falls  die
    dritte Partei  die Bedingungen  und Regelungen dieses Vertrages
    akzeptiert. Falls  das Programm weitergegeben wird, mssen alle
    Kopien (gleichgltig in welcher Form) der entsprechenden Partei
    bergeben, alle  nicht bergebenen  Kopien vernichtet  und  dem
    Hersteller des Programmes Name und Anschrift der dritten Partei
    mitgeteilt werden.
    Das Programm  wird geliefert  wie  es  ist,  ohne  irgendwelche
    ausdrckliche oder mit inbegriffene Garantie. Wir machen darauf
    aufmerksam, da  es nach  dem Stand  der Technik  nicht mglich
    ist, Computer-Software  zu erstellen,  die in allen Anwendungen
    und Kombinationen fehlerfrei arbeitet. Wir haben jedoch bei der
    Entwicklung des  Programmes grte  Sorgfalt walten  lassen und
    werden auch  knftig bemht  sein, etwaige Unstimmigkeiten oder
    Fehler zu  beseitigen. Wir haften nicht dafr, da das Programm
    Ihren Bedrfnissen  entspricht,  oder  da  das  Programm  ohne
    Unterbrechung und fehlerfrei arbeitet. Jede weitere Haftung ist
    ausgeschlossen.

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    Form vervielfltigt, reproduziert oder verbreitet werden.
