     WICHTIGE INFORMATIONEN !!!  -   BITTE UNBEDINGT LESEN!!!


Programmname:  CID FINANZBUCHHALTUNG Version 5.5   -Prfversion-


Finanzbuchhaltung fr kleine und mittelstndische Unternehemen


Autor(en): CID Software GmbH

Registrierung: 433,- DM zzgl. Mwst.


Vertrieb der Vollversion: 

CID Computerlsungen GmbH, Filiale Ostholstein, 23730 Neustadt,
Krabbenstr. 28

Tel: 04561-17846  Fax: 04561-2788


EMPFEHLUNG:

Dieser   Text  beinhaltet  einige  Hinweise  zur  Installation  und
Bedienung  des  Programms.  Es  ist daher sinnvoll den Text vor der
Installation  ausdrucken zu lassen. Wenn Sie die Darstellung dieses
Hilfetextes  mit  ESC  beenden,  knnen Sie den Ausdruck des Textes
automatisch  ausfhren  lassen  (nur  wenn  dieser Text mit "START"
aufgerufen  wurde),  indem Sie die Kontrollfrage mit J beantworten.
Achten Sie darauf, da Ihr Drucker betriebsbereit ist.



Sie  knnen  diesen  Text  mit  einem beliebigen Textverarbeitungs-
programm  ausdrucken  lassen. Das Textprogramm mu lediglich in der
Lage sein, eine ASCII-Datei einlesen zu knnen. Laden Sie zu diesem
Zweck  die  Datei  LIESMICH.TXT  in  das  Textprogramm. Diese Datei
befindet sich auf der ersten Installationsdiskette.

Diese  Kopie  der CID Finanzbuchhaltung ist nicht registriert. Sie
knnen  diese  voll funktionsfhige Version ber einen Zeitraum von
90  Tagen  kostenlos  und  uneingeschrnkt  testen.  Falls  Sie das
Programm nach Ablauf dieser Zeit weiterhin verwenden wollen, mssen
Sie  sich  registrieren lassen.

Um  Ihnen die Einarbeitung so leicht wie mglich zu machen, verfgt
das  Programm  ber  eine  "ON-LINE-HILFE", welche mit der F1-Taste
aufgerufen  wird.  Am leichtesten werden Sie jedoch den Einstieg in
die  Finanzbuchhaltung  finden, wenn  Ihnen  sowohl  das  komplette
Handbuch als auch das Lehrbuch zur Verfgung steht.

Registrierungsgebhr: 499,- DM incl. MWSt.

Zahlung: Vorkasse/Scheck (frei Haus) oder per Nachnahme (+15,-DM).

Nach  Eingang  Ihrer  Zahlung  bzw.  Bestellung  erhalten  Sie  die
Vollversion incl. gedrucktem Handbuch und Lehrbuch.


Handbuch und Registrierungsformular:

Auf  der  Diskette Nr.1  befinden sich die Dateien HANDBUCH.TXT und
BESTELL.TXT    (Registrierungsformular)    die    im   ASCII-Format
gespeichert  sind. Das Handbuch knnen Sie mit dem Befehl HANDBUCH,
das   Registrierungsformular  mit  dem  Befehl  BESTELL  ausdrucken
lassen.  Hierfr  mssen Sie die Diskette Nr.1 in das entsprechende
Laufwerk legen.

Registrierte   Anwender   erhalten   Updates   zu  einem  besonders
gnstigen Preis.

Senden Sie Ihre Registrierung an:

CID Computerlsungen GmbH
Filiale Ostholstein
Krabbenstr.28
2430 Neustadt
Tel: 04561-4300
Fax: 04561-17846
Bitte nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um diese Informationen
zu  lesen.  Hier  finden Sie wichtige Hinweise auf die Installation
und die Benutzung des Programmes.


Blttern  Sie  mit  Hilfe  der Bild-Auf und Bild-Ab-Tasten oder der
Pfeiltasten  durch  den Text. Mit "ESC" beenden Sie die Darstellung
dieses  Textes.  Sie  knnen  dann  die  Installation des Programms
durchfhren.

Hardwarevoraussetzungen:

- IBM-kompatibler PC ab 286
- 640 kB Hauptspeicher, davon 500 kB frei
- ein Diskettenlaufwerk 5,25" oder 3,5"
- Festplatte
- beliebiger Bildschirmadapter
- parallele Druckerschnittstelle
- PC-DOS / MS-DOS ab Version 3.0
- Nadel-, Tinten- oder Laserdrucker

Programminstallation

Starten  Sie  Ihren  Computer  wie  gewohnt  bzw.  im  Handbuch des
Computers beschrieben. Auf dem Bildschirm sollte nach dem Start ein
Buchstabe  (  wahrscheinlich c ) und ein nachfolgendes ">" zu sehen
sein.


Falls  nach  dem  Start  nicht  automatisch  die  Festplatte  Ihres
Computers   (auf   Einzel-PC's  meist  mit  C>  gekennzeichnet,  in
Netzwerken  mit  hheren  Buchstaben  des  Alphabets) als Standard-
laufwerk  eingestellt  ist, sondern z.B. die Diskette (A>), mu fr
die Installation und auch spter zum Starten der CID Finanzbuchhal-
tung zunchst umgeschaltet werden. Dies geschieht durch Eingabe der
Plattenlaufwerkskennung  mit einem nachfolgenden ":" und Abschicken
mit  der  Enter-Taste.  (Falls Ihnen die Enter-Taste unbekannt sein
sollte,  finden  Sie  hierzu  im  Kapitel  3.1  des Handbuches eine
Erluterung.)

Um  zu  vermeiden,  da  Sie  beim  Umgang  mit  anderen Programmen
versehentlich   Teile   der   CID  Finanzbuchhaltung  lschen  oder
zerstren,   werden  die  Programme  und  Daten  in  einem  eigenen
Verzeichnis  (CIDFBxxx)  getrennt  von anderen Anwendungsprogrammen
wie  z.B.  Textverarbeitung,  Tabellenkalkulation  und  den  hierzu
gehrenden Daten angelegt.

xxx  wird  weggelassen,  wenn Sie die CID Finanzbuchhaltung nur fr
eine Firma verwenden.

Legen Sie die Diskette 1 der CID-Finanzbuchhaltung in das
Diskettenlaufwerk A: ein und tippen Sie
                                          A:INSTALL
ein und besttigen mit der Enter-Taste.

Anstelle  A:  kann in diesem und in den in den folgenden
Kapiteln beschriebenen Kommandos auch eine andere Kennung fr
Ihr Diskettenlaufwerk eingegeben werden. Dies ist erforderlich,
wenn Sie die Disketten z.B. aufgrund der Gre nicht ins
Laufwerk A, sondern nur in das 2. Laufwerk B einlegen knnen.
Das Kommando INSTALL startet das Installationsprogramm fr die
CID Finanzbuchhaltung, das sich mit folgender Bildschirmmaske
meldet:

(  Die  Bildschirmmasken  knnen  nicht im Ascii-Format dargestellt
werden. Aus diesem Grunde sind sie in dieser Ausgabe des Handbuches
auf   Diskette   nicht   vorhanden.  In  dem  mit  der  Vollversion
ausgelieferten  gedruckten  Handbuch  sind  jedoch  alle relevanten
Masken dargestellt. )


Die Installationsdiskette befindet sich in Laufwerk A:

Die Installation erfolgt auf der Festplatte im Laufwerk\Verzeichnis

C:\CIDFB

Wenn   Sie   auf   einem  anderen  Laufwerk  installieren  mchten,
berschreiben  Sie  den  Laufwerksbuchstaben  und wenn Sie mchten,
auch das Verzeichnis.
Wenn Sie die Finanzbuchhaltung fr mehrere  Mandanten installieren
mchten,  hngen  Sie  ein  bis  zu  dreistelliges  Mandantenkrzel
(Buchstaben   oder   Zahlen   an   den  Verzeichnisnamen  an  (z.B.
...\CIDFBMEY fr Meyer)

Wenn  Sie die Finanzbuchhaltung auf dem angezeigten Plattenlaufwerk
und  insgesamt  nur fr eine Firma installieren mchten, besttigen
Sie  dies  durch  Drcken der Enter-Taste. Ansonsten knnen Sie den
Laufwerksbuchstaben  und  ggf.  auch  den  Verzeichnisnamen ndern,
bevor Sie mit Enter abschicken.

Die  fr  die  Arbeit  mit  der  CID  Finanzbuchhaltung  bentigten
Programme  und  Dateien  werden  dann automatisch in das angegebene
Verzeichnis    kopiert.   Dieses   Verzeichnis   wird   automatisch
eingerichtet, wenn es auf Ihrer Platte noch nicht existiert.

Sofern  fr  die Installation weitere Disketten eingelegt und/ oder
weitere  Kommandos eingegeben werden mssen, werden die notwendigen
Anweisungen  angezeigt.  Fhren Sie die Installation dann gem den
am Bildschirm angezeigten Anweisungen fort.
Falls  Sie  beabsichtigen,  die  CID Finanzbuchhaltung auf Ihrem PC
oder  PC-Netzwerk  fr  mehrere  Firmen  anzuwenden, mu jede Firma
einzeln in einem eigenen Verzeichnis installiert werden.

Hierzu  hngen Sie am Ende des Verzeichnisnamens fr jede Firma ein
bis  zu 3-stelliges Firmenkrzel an (z.B. MEY fr Meyer GmbH & Co.,
KG fr die Meyer KG).

Die  Installation  mu  fr  jede  weitere  Firma mit einem anderen
Krzel  wiederholt werden. Vorher ist jedoch fr die aktuelle Firma
noch  die Druckeranpassung durchzufhren (siehe nchstes Kapitel)..

Druckeranpassung

Die CID Finanzbuchhaltung ist in der Lage, sich praktisch allen auf
dem   Markt   befindlichen  Druckerfabrikaten  anzupassen,  die  an
Personalcomputersysteme  nach  dem  Industriestandard anzuschlieen
sind.  Die  richtige  Ansteuerung  fr  die  gngigen Matrixdrucker
(Nadeldrucker)  unter  Verwendung von Endlospapier (12", 25 cm oder
24 cm breit) ist bei Auslieferung des Systems voreingestellt (M1).
Im  Anhang  dieses  Handbuchs  finden  Sie  eine  Liste mit ca. 370
verschiedenen  Druckerfabrikaten,  aus  der die Art der Ansteuerung
hervorgeht.  Sofern Ihr Drucker hier aufgefhrt ist, die Kennung "M
1"  hat  und Sie Endlospapier verwenden, brauchen Sie nichts weiter
fr die Druckeranpassung zu tun.

Sollte  Ihr  Drucker in der Liste noch fehlen, so werden Sie in der
Regel  andere  ltere Drucker des gleichen Herstellers in der Liste
finden, die die gleiche Art der Ansteuerung haben.

Wenn  die  Art der Druckeransteuerung nicht "M 1" ist oder wenn Sie
einen Einzelblatteinzug benutzen, fhren Sie folgende Manahmen zur
nderung der Druckeransteuerung durch:

Auf  die  Frage  im  INSTALL-Programm  "Mchten  Sie  einen anderen
Drucker .... installieren?" geben Sie J ein

Sofern  Sie  die  Installation vorher bereits beendet hatten, geben
Sie das folgende Kommando erneut ein:
                        A:INSTALL
Beantworten  Sie  dann die Frage "Mchten Sie die alte Installation
... berschreiben?" mit N.

In der Maske fr die Einstellung des Druckers haben Sie folgende
Einstellmglichkeiten:

Eingabe 1: Druckertyp
Es  erscheint  die  Aufforderung  zur Eingabe des Druckertyps. Hier
geben  Sie  den  Buchstaben  ein,  den  Sie  aus  der  Druckerliste
ermittelt  haben  (M  fr  Matrixdrucker, L fr Laserdrucker, I fr
Tintenstrahldrucker  oder  T  fr  die  nur noch selten verwendeten
Typenraddrucker).

Eingabe 2: Druckernr. laut Liste
Nach  Abschicken  mit der Enter-Taste wird gefragt, welche Codes zu
diesem  Druckertyp  verwendet  werden  sollen.  Hier  geben Sie die
Nummer  ein,  die  Sie  in der Liste hinter dem Buchstaben gefunden
haben  (z.B. 1 fr fast alle gngigen Matrixdrucker oder fr den HP
Laserjet  2,  3 fr den Laserjet 3, 4 fr den Laserjet 4 oder 7 fr
die Tintenstrahldrucker der HP Deskjet-Serie).
Eingabe 3: Autom. Einzelblatteinzug
Wenn an Ihrem Matrixdrucker ein automatischer Einzelblatteinzug fr
DIN  A4-Bltter  installiert  ist,  geben  Sie  hier ein J ein. Fr
Laser- und Tintenstrahldrucker ist die bereits voreingestellt.


Eingabe 4: Pause fr Papierwechsel
Standardmig  wird  davon  ausgegangen,  da Sie fr die Ausdrucke
Endlospapier    oder    Einzelbltter   aus   einem   automatischen
Einzugsschacht    verwenden    und    da    Ihr    Drucker   einen
Papierendeschalter   besitzt,   der   anspricht,  wenn  das  Papier
verbraucht ist.

Sofern  Sie  manuell zugefhrte Einzelbltter bedrucken wollen, was
natrlich  nur  bei  sehr  kleinem  Buchungsanfall praktikabel ist,
knnen  Sie  hier  die CID Finanzbuchhaltung dazu veranlassen, nach
jedem  Druck  einer Seite (und vor der ersten Seite) zu warten, bis
Sie  das  Blatt  eingelegt  haben und die Druckerbereitschaft durch
Drcken der Enter-Taste besttigt haben. In diesem Sonderfall geben
Sie hier J ein.
Eingabe 5: Codes ////// umsetzen.
Sofern  Ihr  Drucker  lterer  Bauart ist und nicht den Zeichensatz
nach  dem  Industriestandard  besitzt, sondern die Umlaute anstelle
der   eckigen   und   geschwungenen   Klammern  des  amerikanischen
Zeichensatzes  gedruckt werden, kann die CID Finanzbuchhaltung eine
Codeumsetzung  aus dem 256-Zeichen-Satz des PCs in den 128-Zeichen-
Satz des Druckers vornehmen.

In  diesem  Fall  geben Sie hier ein J ein. Der Drucker sollte dann
hardwaremig  so eingestellt sein, da er nach dem Einschalten den
nationalen Zeichensatz (german) automatisch eingestellt hat.

Diese  Frage  ist  fr  Typenraddrucker  in  der  Regel  mit  J  zu
beantworten.

Achtung: 
Prfen  Sie  die  richtige  Einstellung des Druckers vor Beginn der
echten  Arbeit,  indem  Sie  die verschiedenen bei Auslieferung des
Systems      mitgelieferten     Stammdaten     ausdrucken     (z.B.
Mehrwertsteuercodes, Konten).
Farbeinstellung

Bei  der  Installation  werden zwei Kommandodateien erzeugt, die es
ermglichen  die Farbeinstellung der Eingabemasken zu beeinflussen.
Die  Standardeinstellung  ist  fr Farbmonitore vorgesehen. Sollten
Sie einen Monochrommonitor verwenden (grne, bernsteinfarbeene oder
weie  Schrift),  kann  es mit bestimmten Grafikkarten dazu kommen,
da  bestimmte  Vorder-  und  Hintergrundfarben  gleich dargestellt
werden. Sie sehen dann einige Informationen nur noch grau auf grau,
d.h. garnicht. In diesem Fall sollten Sie mit dem Kommando

 MONO

die Farben fr Monochrombildschirme einstellen. Mit dem Kommando

COLOR

knnen Sie jederzeit die Originalfarben wieder herstellen.


Updates und Umwandeln Testversion / Vollversion

Nach  der  Erstinstallation ist jede CID Finanzbuchhaltung zunchst
eine Testversion. Sie knnen in dieser Version mit dem Programm mit
echten  Daten testen, bevor Sie mit der richtigen Finanzbuchhaltung
beginnen.

Die Testversion arbeitet mit dem eingestellten Namen der Testfirma,
solange Sie wollen.

Wenn  Sie  Ihren  eigenen  Firmennamen in den Systemdaten eingeben,
knnen  Sie  ohne  das  zugehrige  Firmenpawort beginnend mit dem
Datum der Datenbankinstallation zwei Monate lang arbeiten.

Eine Testversion der CID Finanzbuchhaltung knnen Sie ber CID oder
Ihren  Hndler bei Gefallen jederzeit in eine Vollversion umwandeln
lassen.  Sie  knnen  dann,  ganz wie Sie mchten, direkt mit Ihren
bereits   erfaten  Daten  weiterarbeiten  oder  mit  der  gesamten
Installation noch einmal von vorn beginnen.

Falls  Sie  das  Programm  bereits  als Vollversion erworben haben,
erhielten  Sie  mit dem Programm (in der Regel auf Lieferschein und
Rechnung)  eine  Lizenznummer und ein Pawort, das Sie zusammen mit
Ihrem Firmennamen in den Systemdaten eingeben.

Zur  Umwandlung  einer  Test- in eine Vollversion mssen Sie dieses
Pawort  gegen  Zahlung des Differenzpreises erwerben. Sie erhalten
dann  gleichzeitig  ein  Programmupdate,  das Sie wie alle spteren
Updates mit dem Kommando A:UPDATE einspielen.




Initialisierung nach der Testphase

Auf  der  Programmdiskette  befindet sich ein Programm, mit dem Sie
wahlweise     die     Finanzbuchhaltungsdatenbank    vllig    leer
initialisieren  oder  einen  Teil  der  bereits  aus  der Testphase
stammenden Daten beibehalten knnen.

Hierzu   starten   Sie   Ihren   Computer   wie   bereits  bei  der
Erstinstallation  beschrieben - so, da Sie im Hauptverzeichnis der
Festplatte  bzw. dem Ausgangsverzeichnis stehen, aus dem heraus die
Erstinstallation gestartet wurde.

Wenn Sie Ihre Testphase abgeschlossen und Ihr Firmenpawort von CID
erhalten  haben,  legen  Sie die Programmdiskette ein und geben das
Kommando

   A:CIDFBECH A:  xxx

Damit  wird  eine Kommandodatei gestartet, die das eigentliche Ini-
tialisierungsprogramm (CIDFBINI) aufruft. xxx ist wieder das Krzel
fr  die  einzelnen Firmen. Wenn Sie nur eine Firma installiert ha-
ben, lassen Sie xxx weg.

Eingabe 1:

Auf  die  Frage  "Sollen bereits erfate Buchungen fr eine erneute
Verbuchung  erhalten bleiben ?" antworten Sie mit J und Drcken der
Enter-Taste,   wenn  Ihre  bereits  unter  der  Testfirma  erfaten
Buchungen  schon  Ihre  echte Buchhaltung darstellten und Sie diese
unter  Ihrem  richtigen Firmennamen nochmals verbuchen, Journal und
Kontobltter schreiben mchten.

Wenn  Sie  die  Buchungen  aus der Testphase aus dem System lschen
wollen, geben Sie N ein und schicken mit der Enter-Taste ab.

Eingabe 2:

Wenn  Sie  auf  die  Frage  "Soll  die  Datenbank komplett gelscht
werden"   mit   dem   voreingestellten   N  antworten,  werden  die
Kontensummen und Kennzeichen zurckgesetzt.

Wenn das Programm sich als ordnungsgem beendet meldet, knnen Sie
in  den  Systemdaten  (Menpunkt  15)  Ihren  Firmennamen eingeben,
danach  ggf.  durch  Anwahl  der Stapelverbuchung die beibehaltenen
Buchungen  unter  Ihrem richtigen Firmennamen erneut auf die Konten
bringen  und  anschlieend  das  echte Journal und die Kontobltter
drucken.

Sofern  die  Buchungen vorher gelscht wurden, sind die Konten leer
und  Sie knnen mit der Erfassung Ihrer echten Daten beginnen. Alle
Stammdaten  wie  Konten,  Steuerschlssel, Bilanzstruktur usw. sind
noch aus der Testphase vorhanden.

Nur  wenn  Sie  auf die Frage "Soll die Datenbank komplett gelscht
werden?"  mit  einem  J  antworten,  werden  auch  alle  Stammdaten
gelscht.   Die   Datenbank   baut   sich   beim   Start   der  CID
Finanzbuchhaltung  neu  auf  und  Sie knnen mit dem Einrichten der
Systemdaten  und  der  weiteren  bentigten  Stammdaten  "bei Null"
beginnen.








Garantieausschluerklrung:

CID  gibt  keine Garantien irgendeiner Art, weder ausdrcklich noch
implizit, einschlielich unbegrenzt aller Garantien der Verwendbar-
keit und/oder Nichtverwendbarkeit fr irgendeinen Zweck.


CID  bernimmt  keine  Verpflichtungen fr den Gebrauchswert dieser
ware ber den Kaufpreis dieser ware hinaus.


Unter  keinen  Umstnden  ist CID haftbar fr jedwede Folgeschden,
einschlielich  aller  entgangenen  Gewinne  und Vermgensverluste,
oder  anderer  mittelbarer Schden, die durch den Gebrauch oder die
Nichtverwendbarkeit  dieser  ware  und  ihrer begleitenden Dokumen-
tation  entstehen.  Dies  gilt  auch, wenn CID ber die Mglichkeit
solcher Schden unterrichtet war oder ist.
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